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En savoir plus sur les fonctionnalités du logiciel Workstaff

Restez en contact avec votre équipe et optimisez le processus de planning du personnel grâce à l'application Workstaff. Tirez le maximum de votre logiciel de gestion RH grâce à ses fonctionnalités améliorées.

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Gestion d’horaires et planification du personnel

Remplissez les quarts de travail rapidement et efficacement avec les outils de planification à la demande de Workstaff .

✔ Publiez des quarts de travail instantanément Informez le personnel sélectionné et suivez les réponses en temps réel.
✔ Envoyez des offres de quarts de travail Publiez les postes ouverts et laissez le personnel répondre.
✔ Vues de calendrier intelligentes Suivez les réservations, la disponibilité du personnel et les quarts de travail à venir en un coup d'œil.
✔ Ajustements sans effort Mettez à jour rapidement les horaires et affectez des responsables pour des opérations fluides.
✔ Automatisation Remplissage Magique Laissez Workstaff suggérer et remplir automatiquement les quarts de travail de manière intelligente.

Passez moins de temps à planifier et plus de temps à développer votre entreprise.

 

Feuilles de temps

Dites adieu aux feuilles de temps manuelles : suivez automatiquement les heures de travail et assurez une paie précise à chaque fois.

✔ Rappels heures d'arrivée et de départ pour une gestion du temps sans effort.
✔ Alertes en temps réel pour les retards, les heures supplémentaires et les écarts.
✔ Approbations transparentes des feuilles de temps : fini les allers-retours.
✔ Exportations en un clic pour garder les paiements sur la bonne voie.

Workstaff garantit une soumission et une approbation des feuilles de temps sans tracas, faisant de la paie un jeu d'enfant.

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Communications d'équipe

Fini les e-mails perdus ou les messages dispersés. Tenez votre équipe informée en temps réel .

✔ Messagerie individuelle et discussions d'équipe dans une seule plateforme.
✔ Rappels et mises à jour instantanés des quarts de travail : aucun quart manqué.
✔ Diffusez des messages pour atteindre l'ensemble de votre personnel.
✔ Partagez des notes et des documents dans le cadre de projets ou d'événements spécifiques pour une collaboration transparente.

 

Données de paie

Workstaff simplifie la paie en automatisant les calculs et en éliminant les erreurs, afin que vous puissiez approuver et traiter les salaires plus rapidement.

✔ Rapports de paie en un clic — plus de calculs manuels.
✔ Alertes en temps réel pour les données manquantes ou les incohérences.
✔ Périodes de paie personnalisées et sélection flexible du personnel.
✔ Exportations transparentes pour un traitement de la paie sans tracas.

Dites adieu aux maux de tête liés à la paie et payez votre personnel à temps, à chaque fois.

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Factures du personnel

Fini la course aux factures : laissez Workstaff s'en occuper automatiquement.

✔ Création de factures en libre-service pour les entrepreneurs en quelques minutes seulement.
✔ Factures sans erreur basées sur les heures approuvées et les conditions de rémunération.
✔ Outils de rapprochement instantané pour des approbations rapides.
✔ Rappels automatisés pour éviter les soumissions tardives.
✔ Modèles de factures personnalisés pour répondre à vos besoins.

Assurez-vous que vos entrepreneurs sont payés avec précision et à temps, sans la charge administrative.

 

Intégration du personnel

Préparez votre équipe à travailler, rapidement ! 

✔ Collecte de documents sécurisée et automatisée — pas de paperasse à courir après.
✔ Formulaires d'intégration personnalisables avec intégration de Google Forms.
✔ Stockage numérique crypté pour les contrats et les certifications. 
✔Alertes d'expiration
pour maintenir la conformité sous contrôle.

Transformez les nouvelles recrues en travailleurs actifs en quelques minutes , et non en quelques jours.

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Rapports de terrain

Restez informé grâce à des rapports structurés qui fournissent des informations en temps réel.

✔ Formulaires personnalisables – Mesurez l'impact de la campagne, recueillez des commentaires concrets et capturez les détails sur site.
✔ Téléchargements de photos – Fournissez une preuve visuelle du travail terminé.
✔ Partage instantané avec les clients – Améliorez la transparence et rationalisez la communication.
✔ Rapports automatiques – Il est rappelé au personnel de remplir les rapports lorsqu'il quitte son poste.

Prenez des décisions basées sur les données et assurez le bon déroulement des projets avec Workstaff.

 

Gestion des clients

Améliorez les relations avec vos clients grâce à un système de gestion puissant et simplifié.

✔ Affectez des responsables dédiés – Renforcez la confiance des clients grâce à un service personnalisé.
✔ Automatisez les attributions de projets – Assurez une exécution fluide et sans tracas.
✔ Définir des rôles clairs pour l’équipe – Gardez tout le monde aligné et responsable.
✔ Gérez facilement l'accès des clients – Gardez le contrôle grâce à des mises à jour et des ajustements rapides.
✔ Stockez les informations clés des clients – Gardez les informations essentielles, comme les adresses d'événements par défaut, facilement accessibles.

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Portail client

Offrez à vos clients un espace personnalisé et centralisez tout en un seul endroit.

✔ Une seule plateforme, une visibilité totale – Centralisez tout pour une gestion et un accès plus faciles.
✔ Demandes de personnel sans effort – Les clients soumettent, vous approuvez et le tout se synchronise instantanément.
✔ Mises à jour de projet en direct et chat en temps réel – Restez aligné sans suivis interminables.
✔ Rapports de terrain instantanés et approbations des heures de travail – Des informations plus rapides, des décisions plus rapides.
✔ Expérience de marque – Votre logo, votre domaine, votre touche professionnelle.

 

Application mobile Workstaff

Restez connecté et gérez votre personnel en déplacement avec les applications mobiles de Workstaff pour le personnel et les gestionnaires.

Application du personnel

 Consultez les horaires et répondez aux offres de quart en temps réel.
 Contactez l'équipe directement via l'application.
 Soumettez des documents, des factures, des rapports de terrain et des photos de manière transparente.

Application de gestion

 Accédez aux détails de l'événement et aux équipes réservées sans vous connecter à l'interface Web.
 Changez rapidement de personnel en cas de changements de dernière minute.
 Restez informé de la disponibilité des équipes et des ajustements d'horaire sans effort.

Assurez le bon déroulement de vos opérations, à tout moment et en tout lieu !

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Matrice des fonctionnalités

Fonctionnalité Plan Pro Plan Max
Planification basée sur les projets
Quarts de travail / rôles ouverts
Gestion de la base de données du personnel
Invitations du personnel
Évaluation du personnel
Messagerie / Chat
Diffusions de messages
Application mobile pour le personnel
Application mobile pour les gestionnaires  
Champs personnalisés pour les profils du personnel
Budget et rapports financiers  
Gestion des clients  
Départements  
Rémuneration de base Ajout
Feuilles de temps Ajout
Pointage des travailleurs avec rappels Ajout
Suivi de la présence du personnel en direct Ajout
Recevez des photos de votre personnel sur le terrain Ajout Ajout
Rémunération avancée (primes) Ajout Ajout
Facturation intégrée pour les sous-traitants Ajout Ajout
Préparation de la paie Ajout Ajout
Portail client Ajout Ajout