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En savoir plus sur les fonctionnalités du logiciel Workstaff

Restez en contact avec votre équipe et optimisez le processus de planning du personnel grâce à l'application Workstaff. Tirez le maximum de votre logiciel de gestion RH grâce à ses fonctionnalités améliorées.

All features
Scheduling

Gestion et planification du personnel

Constituez vos équipes en un clin d'œil, gagnez du temps et retrouvez la tranquillité d'esprit grâce à notre logiciel de planification du personnel à la demande. Diffusez instantanément leurs horaires à l'ensemble de votre personnel ou sélectionnez des travailleurs en fonction de vos besoins. Surveillez les plannings grâce au calendrier d'ensemble, et suivez les projets, les réservations et la disponibilité du personnel.

Créez des plannings complets en fonction de la localisation, des postes et de la rémunération. Effectuez des changements rapides, utilisez des modèles de calendrier pour les employés et gérez les agendas plus efficacement avec des gestionnaires désignés. Découvrez la puissance de la planification intelligente, des informations centralisées et des fonctions d'édition rapide grâce à l'application Workstaff.

Gestion du temps

Libérez le potentiel de productivité de votre équipe grâce à la fonctionnalité conviviale de suivi des heures travaillées, qui vous permet de gérer les feuilles de présence avec transparence et efficacité. Qu'il s'agisse du pointage des heures d'arrivée et de départ, renforcé par des rappels aux employés, ou du suivi précis des heures travaillées, nous avons tout prévu pour que en soyez avisé. Grâce à des alertes en temps réel, vous êtes informé des situations qui requièrent votre attention immédiate.

Workstaff assure que les feuilles de présence soient soumises et validées en toute simplicité et à juste temps, si bien que la paie se fait jeu d'enfant. Dites adieu au traitement manuel des décomptes et fiches de paie : notre système génère automatiquement des rapports qui peuvent être exportés. Grâce à la fonctionnalité de paie intégrée, oubliez à jamais la chasse aux incohérences et aux données manquantes.

time-tracking
Communication-app

Communication d'équipe

L'application mobile pour employés Workstaff est conçue pour rendre la communication rapide et efficace. Elle inclut une gamme de fonctionnalités qui assurent une connectivité intégrée de vos équipes. Dites adieu à la gestion fastidieuse de canaux multiples (e-mails, SMS, appels téléphoniques) et rationalisez la communication grâce à un hub centralisé pour la messagerie privée, les conversations d'équipe et la diffusion de masse de messages.

Partagez des documents via l'application et envoyez des notifications instantanées en temps réel, afin que votre équipe soit toujours au courant des changements de dernière minute.

Gestion de la paie

L'application Workstaff élimine les tracas associés aux traitements et salaires en simplifiant les calculs des paies. Elle allège, facilite et accélère le processus de paie, en consolidant les revenus de votre personnel dans des rapports complets. Vous pouvez ensuite les intégrer rapidement et en toute transparence dans votre logiciel de paie.

Grâce à des notifications en temps réel des incohérences et données manquantes dans les fiches de paie, vous restez en permanence informé. Vous pouvez alors prendre des mesures correctives immédiates. En outre, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités de contrôle de la paie, telles que des options d'adaptation des périodes de paie à votre calendrier, de personnalisation dans la sélection de votre personnel, de gestion transparente des talons et d'exportation pratique de vos rapports Excel. Le système de gestion de paie ne requiert plus aucun effort. 

Payroll
contractors

Facturation des travailleurs indépendants

Oubliez le casse-tête des retards ou carences de factures. Workstaff permet à votre personnel de créer et de soumettre des factures en quelques minutes.

Le logiciel génère des factures sans erreur, basées sur des données de suivi du temps travaillé validées et des conditions de rémunération personnalisées. Vous pouvez alors facilement réviser et réconcilier les factures.

Des rappels automatiques aux modèles de factures préétablis, nous avons pensé à tout pour optimiser le processus de facturation. Vous et vos effectifs gagnez du temps et de l'énergie, tandis que la rémunération est toujours équitable et ponctuelle.