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Illustration de l'application de pointage mobile et des feuilles de temps automatisées Workstaff

Logiciel de pointage des heures

Optimisez l'efficacité de votre équipe grâce à Workstaff - la solution idéale pour une gestion du temps performante. Notre application intuitive permet aux employés de pointer leurs heures facilement depuis leur téléphone portable. Avec des feuilles de temps pré-remplies et un suivi minutieux, vous êtes assuré d'une paie toujours précise. Maximizez votre productivité avec Workstaff !

Illustration de 5 étoiles représentant la note de satisfaction client

CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

  • Celcius
  • Université Laval
  • Société Traiteur
  • Olive Orange
  • PromoStaff
  • Carnaval de Québec
  • SGM
  • Montreal Alouettes
  • Tango Tango
  • Samajam
  • La Firme Evenementiel
  • BBW International
  • Athena
  • Staff

APPLICATION MOBILE POUR IOS ET ANDROID

Suivi précis des heures et des présences

Workstaff s'assure que votre équipe pointe et quitte le travail et vous informe en temps réel si quelque chose requiert votre attention.

Icône représentant la fonctionnalité de pointage mobile arrivée/départ

Pointage de l'arrivée et du départ

Votre personnel peut pointer directement à partir de l'appli mobile, avec des règles d'arrondi et des ajustements automatiques

Icône représentant les rappels automatiques de pointage pour les employés

Rappels automatisés

Des notifications push rappellent à votre personnel de pointer avant leurs quarts, et si ils oublient

Icône représentant le pointage par géolocalisation et code QR

Pointage géolocalisé ou par code QR

Améliorez la confiance grâce à la géolocalisation et à la preuve par code QR en personne

Icône représentant le suivi de la présence du personnel en temps réel

Présence en direct

Sachez exactement qui est au travail, s'il a pointé ou s'il est parti en avance ou en retard.

Capture d'écran de l'interface de suivi des présences et des heures travaillées

Logiciel de feuilles de temps en ligne

Workstaff reste actif même après que toute votre équipe a pointé en s'assurant que les feuilles de temps sont soumises et approuvées. Il aide même vos travailleurs à créer et à soumettre leurs factures à partir des heures approuvées.

online-timesheets-fr
  • Rappels pour la soumission des feuilles de temps
  • Feuilles de temps remplies automatiquement en fonction des heures pointées
  • Gestion des feuilles de temps facilitée
  • Rapports de feuilles de temps exportables
Illustration de l'intégration des feuilles de temps avec le système de paie

Intégrez les feuilles de temps en ligne à la paie

Dites adieu aux tracas du traitement manuel des salaires. Avec Workstaff, votre prochaine paie peut être traitée en quelques minutes. Notre système efficace de calcul des feuilles de temps et des salaires vous fait gagner du temps et vous évite des maux de tête.
  • Rapports et exports prêts à l'emploi
  • Contrôle des incohérences et des données manquantes dans les feuilles de paie

Explorez davantage

Systeme de paie

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Gérer efficacement la paie en toute simplicité.

PLANIFICATION

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Planifier et assigner efficacement le personnel.

Communication-app

Communications

Centraliser les communications avec votre équipe.

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Pourquoi utiliser un logiciel de suivi du temps ?

  • Réservation rapide
  • Gestion des feuilles de temps
  • Rappels et notifications
  • Messagerie instantanée et diffusion
  • Différents modes d'entrée/sortie de l'horloge
  • Accès facile du personnel aux horaires et aux offres
  • Appli mobile
  • Contrôle de la disponibilité
  • Exportation de rapports

Questions fréquemment posées

Comment fonctionne le pointage des heures dans Workstaff ?

Le pointage des heures dans Workstaff permet à votre personnel de pointer à l'arrivée et au départ de leur quart de travail directement depuis leur téléphone portable. En tant qu'employeur, cette fonctionnalité automatise le calcul du temps de travail en remplaçant les feuilles de temps papier par des données précises et centralisées.

Quelles sont les méthodes de pointage disponibles pour le personnel ?

L'application mobile offre plusieurs options de pointage selon les paramètres du gestionnaire. Vos employés peuvent pointer via leur application avec une validation par géolocalisation, ou bien en scannant un Code QR généré spécifiquement pour le projet et affiché sur le site de travail.

Comment puis-je voir qui est sur place en temps réel ?

Le Suivi du temps en direct vous permet de voir exactement qui est présent sur le site. En accédant à la section Aujourd'hui de votre tableau de bord, la présence du personnel est automatiquement mise à jour au fur et à mesure qu'ils pointent avec l'application, vous donnant un contrôle total sur l'événement.

Que se passe-t-il après que l'employé a terminé son quart ?

L'employé est invité à soumettre une feuille de temps depuis son appareil mobile pour confirmer les heures réellement effectuées. Cette soumission apparaît ensuite instantanément dans l'onglet Suivi du temps de votre menu, sous le filtre À approuver.

Comment Workstaff m'aide-t-il à détecter les erreurs ou les fraudes ?

Workstaff effectue des Vérifications automatiques entre le temps planifié et le temps soumis. Le système affiche une icône verte Passé si les heures et la géolocalisation sont exactes. Si la distance du site ou les heures sont incorrectes, une icône rouge Échoué apparaît. Vous pouvez alors modifier la feuille de temps avec l'icône crayon avant de l'Approuver.

Débutez avec Workstaff en quelques minutes!


Workstaff vous offre toutes les caractéristiques de gestion d'horaire et de communication avec votre équipe.
Créez votre compte, invitez quelques collègues et commencez à planifier. Débuter avec Workstaff nécessite seulement quelques minutes.

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