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UN MOYEN SIMPLE DE RECHERCHER, RECRUTER ET GÉRER VOTRE PERSONNEL TEMPORAIRE

Logiciel RH pour les agences de promotion et de marketing expérientiel

Workstaff pour les agences de communication expérientielle : utilisez le logiciel pour gérer les contraintes de délais serrés grâce à des outils flexibles qui permettent de créer des plannings personnalisés, suivre les heures travaillées, assigner des missions et communiquer facilement avec votre équipe.

Laissez Workstaff s'occuper de tout pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : créer des expériences réellement mémorables.

Logiciel RH pour les agences de promotion et de marketing expérientiel

CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

  • Prime
  • Université Laval
  • Tango Tango
  • SGM
  • Celcius
  • Société Traiteur
  • PromoStaff
  • Guru
  • Olive Orange
  • Athena
  • Carnaval de Québec
  • Samajam
  • Multicolore
  • Staff

Des expériences amplifiées

Workstaff a été pensé pour les agences de marketing expérientiel, doté de fonctionnalités qui fluidifient la conception de vos événements et vous aident à vous concentrer sur le caractère exceptionnel des expériences que vous concevez.

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Montrez à vos clients vos résultats

Utilisez notre portail client personnalisable pour présenter des mises à jour en temps réel et des photos de vos événements, ainsi que pour gérer les rapports post-événement axés sur les indicateurs clés de performance qui comptent.

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Intégrez facilement le personnel événementiel

Débarrassez-vous des tracas liés à l'intégration du personnel grâce à des formulaires d'intégration et des flux de production robustes, et réduisez ainsi le temps dédié au recrutement.

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Gérez une équipe événementielle complexe

Planifiez votre équipe événementielle et optimisez la facturation des travailleurs autonomes et des sous-traitants en éliminant les tâches administratives postérieures à l'événement.

Des expériences amplifiées

PORTAIL CLIENT

Donnez du pouvoir à vos clients

Offrez à vos clients un portail personnalisable et convivial qui facilite le partage de projets et les demandes de personnel. Améliorez la collaboration et l'efficacité en proposant des mises à jour de projet transparentes, des messages instantanés et des soumissions de demandes de personnel simplifiées.

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workstaff industries planification pour les agences promotionnelles et expérientielles

Planification RH rapide et à la demande

Conçue dans un souci d'efficacité et de simplicité, la plateforme Workstaff, riche en fonctionnalités, vous permet de constituer l'équipe idéale et de planifier vos événements de marketing expérientiel à la vitesse de l'éclair.

Découvrez en temps réel les travailleurs disponibles et organisez rapidement les plannings en fonction de l'emplacement de l'événement, du poste et de la rémunération.

Modifiez facilement vos équipes et gagnez du temps en répétant les horaires de travail.

Gestion du personnel simplifiée

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Communiquer

Restez en contact avec votre équipe à tout moment. Grâce à l'application mobile, votre équipe est toujours joignable via la messagerie instantanée et des messages diffusés.

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Planifier et assigner

Créez des plages de travail ou des plannings complets et recrutez facilement votre personnel en fonction de ses compétences et de sa disponibilité multisites. Surveillez tous vos plannings et suivez l'évolution de vos effectifs d'un coup d'œil.

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Gérer le temps

Conservez facilement un historique des heures travaillées et des feuilles de présence grâce aux outils de pointage simples à utiliser.

Gestion du personnel simplifiée
Traitement efficace des paiements

Traitement efficace des paiements

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Payer les travailleurs indépendants

Les travailleurs autonomes peuvent créer et soumettre leurs factures pour les missions réalisées directement à partir de l'application mobile.

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Payer les intérimaires

Exportez en toute transparence les feuilles de présence et les revenus de votre personnel vers votre système de paie. La façon la plus simple de réserver, planifier et gérer votre personnel temporaire.

Optimisez vos opérations de recrutement

Optimisez vos opérations de recrutement

Prêt à abandonner les feuilles de calcul et à éviter le chaos organisationnel ?

Workstaff assure vos arrières. Solution complète incluant une plateforme et une application mobile instantanée et facile à utiliser, couvre en un seul endroit tous vos besoins en matière de recrutement, d'exécution de projets et de suivi pour l'organisation d'événements.

Naviguez sans peine les complexités de l'administration de vos ressources humaines, adaptez-vous rapidement aux changements de dernière minute et offrez à vous clients un maximum d'impact.

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un outil formidable pour

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Entreprises de restauration

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Agences expérientielles

 
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Acteurs de l'événementiel

L'appli mobile pour un accès instantané

L'application mobile Workstaff permet aux employés de connaître en temps réel les missions d'intérim disponibles, leurs horaires et tous les détails concernant leur journée de travail.

  • Accès facile aux horaires et aux opportunités de travail
  • Rappels et notifications des heures de travail à venir
  • Mise à jour des disponibilités et confirmations d'horaires, partout et à tout moment
  • Possibilité de pointer ses arrivées/départs via l’appli
  • Communication directe facilitée grâce à la messagerie instantanée
workstaff application mobile pour agences promotionnelles et expérientielles
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a tout prévu

  • Réservations et confirmations rapides
  • Gestion des feuilles de présence
  • Rappels et notifications
  • Messagerie instantanée et diffusions
  • Différents modes de pointage des heures
  • Accès facile des travailleurs aux horaires et aux offres de missions
  • Contrôle de la disponibilité
  • Exportation de rapports