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UN MOYEN SIMPLE DE RECHERCHER, RÉSERVER
ET GÉRER VOTRE PERSONNEL TEMPORAIRE

Logiciel de gestion d'intérim événementiel

Workstaff s'adresse aux entreprises de restauration, aux traiteurs, aux agences d'événementiel et à toutes les entreprises œuvrant  à l'organisation d'événements.

Il leur offre des outils flexibles et robustes : plannings personnalisés, moteur d'offres de missions, recrutement, affectation et planification du personnel intérimaire spécialisé dans l'événementiel.

Ainsi, la gestion des disponibilités et compétences des candidats est parfaite, pour chaque projet. Workstaff rationalise et simplifie les opérations RH de votre entreprise.

Illustration du logiciel Workstaff pour la gestion et le planning de l'intérim événementiel

CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

  • Carnaval de Québec
  • PromoStaff
  • Rescousse Sante
  • La Firme Evenementiel
  • Tango Tango
  • SGM
  • BBW International
  • Société Traiteur
  • Montreal Alouettes
  • Roses de Montréal
  • Olive Orange
  • Activation House
  • Athena
  • Stellar
  • Samajam
  • Celcius
  • Modus Operandi Logistique
  • Université Laval
  • Titan
  • Staff
workstaff-logiciel-planification-personnel-evenementiel-fr

Gestion RH de votre personnel événementiel, sans stress

Que votre personnel soit indépendant, employé ou bénévole, vous pouvez créer des horaires flexibles qui conviennent à vos événements, gagner du temps et éviter les erreurs!

Workstaff est une solution complète comprenant une plateforme et une application mobile, soit une solution pour répondre à tous vos besoins en personnel et en planification, en un seul et même endroit.

PORTAIL CLIENT

Donnez du pouvoir à vos clients

Offrez à vos clients un portail personnalisable et convivial qui facilite le partage de projets et les demandes de personnel. Améliorez la collaboration et l'efficacité en proposant des mises à jour de projet transparentes, des messages instantanés et des soumissions de demandes de personnel simplifiées.

En savoir plus sur le portail client

Illustration du portail client pour le partage de projets événementiels et demandes de personnel

Gestion du personnel simplifiée

Icône représentant la communication instantanée avec le personnel de l'événement

Communication

Grâce à l'application mobile, votre personnel est toujours joignable, par messagerie instantanée ou via diffusion de messages de groupe. L'outil parfait dans la gestion de l'événementiel.

Icône représentant la création de plannings et l'assignation des travailleurs intérimaires

Affectation de personnel

Créez des plages horaires simples ou des plannings complets et assignez-les à des travailleurs, en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité multisites. Surveillez tous vos plannings et suivez l'évolution de vos effectifs en un coup d'œil.

Icône représentant le pointage des heures de présence sur site

Suivi du temps

Gardez facilement une trace des heures travaillées et des feuilles de présence grâce aux outils de pointage simples à utiliser.

Explorez toutes les solutions

Interface de l'application mobile pour la gestion du personnel en déplacement
Illustration de la gestion des factures et de la paie pour les intérimaires événementiels

Traitement efficace des factures

Icône représentant la soumission de factures par les travailleurs indépendants

Facturation pour les travailleurs indépendants

Les travailleurs autonomes peuvent créer et soumettre des factures pour les missions qu'ils ont effectuées directement à partir de l'application mobile.

Icône représentant l'exportation des feuilles de présence vers le système de paie

Paie du personnel

Exportez en toute transparence les feuilles de présence et les salaires de votre personnel vers votre système de paie.

Explorez toutes les solutions

Tableau de bord de gestion des effectifs et validation des heures pour l'événementiel

Planifiez vos besoins en intérim événementiel, en toute simplicité

Avec Workstaff, planifier son personnel événementiel est un jeu d'enfant. Vous gagnez du temps et vous vous épargnez des tracas. La plateforme vous fournit  les outils nécessaires pour créer des plannings, affecter du personnel et valider feuilles de présence et factures sans effort.

workstaff-logo

un logiciel événementiel idéal pour

L'appli mobile pour un accès instantané

L'application mobile Workstaff permet aux travailleurs de prendre connaissance en temps réel des missions disponibles, des horaires associés et de tous les détails concernant leur journée de travail.

  • Accès facile aux horaires et aux opportunités de travail
  • Rappels et notifications des heures de travail à venir
  • Mise à jour des disponibilités et confirmations d'horaires, partout et à tout moment
  • Possibilité de pointer ses arrivées/départs via l’appli
  • Communication directe facilitée grâce à la messagerie instantanée
Interface de l'application mobile permettant aux travailleurs de consulter leurs missions et horaires
workstaff-logo

a tout prévu

  • Réservations et confirmations rapides
  • Gestion des feuilles de présence
  • Rappels et notifications
  • Messagerie instantanée et diffusions
  • Différents modes de pointage des heures
  • Accès facile aux horaires et aux opportunités pour les employés
  • Contrôle de la disponibilité
  • Exportation de rapports

Questions fréquemment posées

Pourquoi utiliser Workstaff pour la gestion de personnel événementiel ?

Workstaff centralise la planification et la coordination de vos événements de A à Z. L'outil facilite la gestion de grands volumes d'extras ou de vacataires, l'édition de plannings complexes et garantit que vos équipes disposent de toutes les informations (briefing, accès, tenue) directement sur leur application mobile.

Comment pallier les désistements de dernière minute ou les urgences ?

Les fonctionnalités de Diffusions et de missions ouvertes sont vos meilleures alliées. En cas d'annulation le jour J, vous envoyez instantanément une Diffusion (notification push) à l'ensemble de votre vivier disponible et qualifié pour repourvoir la mission en urgence.

Comment vérifier que les extras sont bien arrivés sur le lieu de l'événement ?

Le Suivi du temps en direct vous offre une visibilité totale. Sur le terrain, les collaborateurs badgent depuis leur smartphone via géolocalisation ou en scannant un Code QR affiché à l'entrée. Votre tableau de bord vous indique en temps réel les présences, les retards et les absences.

Le système permet-il de gérer divers profils (ex: agents de sécurité, hôtes/hôtesses, techniciens) sur un même événement ?

Oui, grâce au système de filtrage par compétences. Dans un même projet, vous définissez vos besoins par type de poste. Workstaff trie automatiquement vos équipes pour ne vous proposer que les profils disposant des bonnes habilitations ou expériences pour chaque rôle spécifique.

Débutez avec Workstaff en quelques minutes!


Workstaff vous offre toutes les caractéristiques de gestion d'horaire et de communication avec votre équipe.
Créez votre compte, invitez quelques collègues et commencez à planifier. Débuter avec Workstaff nécessite seulement quelques minutes.

Réservez un appel gratuit pour plus d'informations