Outillez votre personnel pour la soumission de factures

La fonctionnalité de Factures permet à vos travailleurs autonomes et pigistes de créer et de soumettre des factures directement depuis l'application mobile pour les quarts de travail qu'ils ont effectués. Ce module transforme un processus traditionnellement lourd en une opération fluide et centralisée.

Les factures sont générées automatiquement par Workstaff en se basant strictement sur les saisies de temps approuvées et sur les conditions de rémunération configurées pour le quart de travail. Cela limite considérablement le risque d'erreur. Le travailleur autonome a également la flexibilité d'ajouter ou de modifier des lignes personnalisées (items) sur sa facture avant de la Soumettre pour approbation.

Les gestionnaires disposent d'un espace dédié pour traiter ces documents. Une fois soumises, la plateforme vous permet d'examiner, concilier et approuver les factures de vos travailleurs autonomes facilement, en vous assurant que le montant correspond exactement aux heures pointées et validées.

Pour qu'un quart soit facturable, il doit respecter quatre critères dans Workstaff : le quart doit être terminé, il doit inclure une rémunération, une saisie de temps doit avoir été soumise et approuvée, et le profil de l'employé doit être configuré avec le statut de Travailleur autonome.