Intégration fluide du personnel

L'intégration dans Workstaff est un parcours 100 % dématérialisé alliant la collecte de données par Google Forms et la gestion documentaire via l'extension Documents. Cette synergie permet de générer un profil collaborateur complet, incluant qualifications et justificatifs, sans double saisie administrative.

L'automatisation repose sur l'extension Google Forms (Add-on). En connectant vos formulaires de recrutement à Workstaff, toute nouvelle candidature génère instantanément un profil. Les informations saisies par le candidat viennent peupler les champs d'identité, les compétences et les étiquettes (tags) dans votre base de données.

La récupération des pièces se fait via l'extension Documents dans le profil du collaborateur. Le manager active l'option Demander un document, déclenchant une notification sur le smartphone de l'intéressé. Le collaborateur télécharge alors ses justificatifs (ex: carte d'identité, diplômes) directement via l'application mobile.

Les managers disposent d'un flux d'approbation centralisé pour contrôler les pièces reçues. Une fois le document téléversé, il apparaît avec le statut En attente d'approbation. Le manager peut alors l'Approuver, le Refuser ou solliciter une nouvelle version pour garantir la validité du dossier avant la première mission.

Workstaff assure un suivi automatisé des expirations. Les collaborateurs reçoivent des notifications push jusqu'à 30 jours avant qu'une pièce ne soit Expirée, les invitant à fournir une mise à jour pour maintenir leur dossier en règle et rester éligibles au planning.