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Illustration de l'application mobile de pointage des heures et gestion des feuilles de présence Workstaff

Logiciel de pointage des heures

Optimisez l'efficacité de votre équipe grâce à Workstaff - la solution idéale pour une gestion du temps performante. Notre application conviviale permet aux employés de pointer leurs heures depuis leur téléphone portable. Grâce aux feuilles de présence préremplies et au suivi précis des heures travaillées, vous êtes assuré que le calcul des paies est toujours exact. 

Illustration de 5 étoiles représentant la note de satisfaction client

CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

  • PromoStaff
  • SGM
  • Athena
  • La Firme Evenementiel
  • Samajam
  • Société Traiteur
  • BBW International
  • Carnaval de Québec
  • Celcius
  • Tango Tango
  • Montreal Alouettes
  • Olive Orange
  • Staff
  • Université Laval

APPLICATION MOBILE POUR iOS ET ANDROID

Suivi précis du pointage des heures et de la présence

Workstaff s'assure que votre équipe pointe ses heures d'arrivée et de départ et vous informe en temps réel si quelque chose requiert votre attention.

Icône représentant le pointage des heures via l'application mobile

Système de pointage des heures intégré

Votre personnel peut pointer directement à partir de l'appli mobile, avec des règles d'arrondi et des ajustements automatiques

Icône représentant les notifications de rappel de pointage pour le personnel

Rappels automatiques

Des notifications push rappellent à votre personnel de pointer à leur prise de poste et lors d'oublis

Icône représentant la géolocalisation et le pointage par code QR

Pointage géolocalisé ou par code QR

Une confiance accrue grâce à la géolocalisation et au scan personnel d'un code QR

Icône représentant le suivi de la présence en temps réel sur le terrain

Présence en direct

Sachez exactement qui est au travail, s'il a pointé ou s'il est parti en avance ou en retard.

Interface de suivi du pointage des heures et de la présence du personnel

Précision des feuilles de présence en ligne

Workstaff reste actif, même après le pointage de votre équipe, en s'assurant que les feuilles de présence sont bien soumises et validées. Il aide même les travailleurs indépendants à créer et soumettre leurs factures à partir des heures validées.

online-timesheets-fr
  • Alertes pour transmettre à temps les feuilles de présence
  • Feuilles de présence remplies automatiquement en fonction des heures pointées
  • Gestion des feuilles de présence facilitée
  • Rapports de feuilles de présence exportables
Illustration de l'intégration des feuilles de présence avec le logiciel de paie

Intégrez les feuilles de présence en ligne dans le système de paie

Dites adieu au tracas du traitement manuel des salaires. Avec Workstaff, votre prochaine paie peut être traitée en quelques minutes. Notre système efficace de calcul des feuilles de présence et des paies et des salaires vous fait gagner temps et sérénité.
  • Contrôle des incohérences et des données manquantes dans les feuilles de paie
  • Identification simple des projets complets et incomplets

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Gérer efficacement la paie en toute simplicité.

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Planifier et assigner efficacement le personnel.

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Centraliser les communications avec votre équipe.

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Pourquoi utiliser un logiciel de suivi du temps ?

  • Réservation rapide
  • Gestion des feuilles de présence
  • Rappels et notifications
  • Messagerie instantanée et diffusion
  • Différents modes de pointage des heures
  • Accès facile des travailleurs aux horaires et aux offres de missions
  • Appli mobile pour responsables RH et employés
  • Contrôle de la disponibilité
  • Exportation de rapports

Frequently Asked Questions

Comment s'organise le pointage des heures dans Workstaff ?

Le pointage des heures dans Workstaff permet à vos collaborateurs de pointer à l'arrivée et au départ de leur mission directement depuis leur smartphone. En tant que manager, cette fonctionnalité automatise le suivi du temps de travail en remplaçant les relevés d'heures papier par des données fiables et centralisées.

Quelles sont les méthodes de pointage (badgeage) disponibles ?

L'application mobile propose plusieurs options de pointage adaptées à vos besoins. Vos collaborateurs peuvent pointer avec une validation par géolocalisation, ou bien en scannant un Code QR spécifique généré pour le projet et affiché sur le site de la mission.

Comment savoir qui est présent sur le terrain en temps réel ?

Le Suivi du temps en direct vous indique exactement qui est sur place. Depuis la section Aujourd'hui de votre tableau de bord, les présences sont actualisées instantanément à chaque pointage mobile, vous offrant une visibilité totale sur le bon déroulement de vos opérations.

Que se passe-t-il à la fin de la mission du collaborateur ?

Le collaborateur doit soumettre une feuille de temps via son application pour valider ses heures de travail réelles. Ces données remontent automatiquement dans votre onglet Suivi du temps, prêtes à être traitées sous la catégorie À approuver.

Comment repérer rapidement les anomalies ou retards ?

Workstaff réalise des Vérifications automatiques en comparant les heures planifiées et celles soumises. Une icône verte Passé confirme que tout est en ordre. En cas d'incohérence d'horaire ou d'éloignement GPS par rapport au site, une icône rouge Échoué vous alerte. Vous pouvez alors corriger manuellement la saisie avant de l'Approuver.

Débutez avec Workstaff en quelques minutes!


Workstaff vous offre toutes les caractéristiques de gestion d'horaire et de communication avec votre équipe.
Créez votre compte, invitez quelques collègues et commencez à planifier. Débuter avec Workstaff nécessite seulement quelques minutes.

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