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Illustration de l'interface mobile permettant aux travailleurs indépendants de créer et soumettre leurs factures

Permettez à votre personnel de facturer ses services

Workstaff permet aux travailleurs indépendants de créer et de soumettre des factures, à partir de l'application mobile, pour les heures de travail qu'ils ont réalisées.

Illustration de 5 étoiles représentant la note de satisfaction client

CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

  • Olive Orange
  • Staff
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FACTURATION INTÉGRÉE DES TRAVAILLEURS INDEPENDANTS

La facturation du personnel n'a jamais été aussi simple

Dites adieu aux maux de tête liés à la facturation grâce au système avancé de Workstaff. Notre logiciel génère des factures sans erreur en se basant sur la validation des heures travaillées et la personnalisation des conditions de rémunération.

Interface de gestion des factures montrant le rapprochement automatique et les statuts de paiement
Icône représentant les rappels automatiques pour la soumission des factures

Factures avec rappels

Dites adieu aux retards de facturation

Icône représentant la conversion automatique des feuilles de présence en factures

Factures pré-établies

Workstaff convertit automatiquement les feuilles de présence en factures

Icône représentant le processus de validation et de rapprochement des données de facturation

Rapprochement et validation, sans souci

Workstaff recoupe et valide toutes les factures soumises avec les données réelles de temps et de rémunération et met en évidence les divergences.

Tableau de bord de suivi des factures en ligne et de vérification des informations

Gérez les factures sans effort

Le processus optimisé sur lequel se base Workstaff vous permet, ainsi qu'aux travailleurs indépendants, d'économiser du temps et des efforts, tout en limitant les incessants échanges entre eux et vous. Profitez dès aujourd'hui de la commodité et de la facilité de notre système de facturation de pointe.
  • Examinez, recoupez et validez facilement les factures
  • Informations vérifiées sur les factures
  • Gestion aisée de la facturation en ligne
workstaff-logo

Pourquoi utiliser notre système de facturation ?

  • Réservation rapide de personnel
  • Gestion des feuilles de présence
  • Rappels et notifications
  • Messagerie instantanée et diffusion
  • Différents modes de pointage des heures
  • Accès facile des travailleurs aux horaires et aux offres de missions
  • Application mobile
  • Contrôle de la disponibilité
  • Exportation de rapports

Questions fréquemment posées

À quoi sert la fonctionnalité de Factures dans Workstaff ?

La fonctionnalité de Factures permet à vos indépendants et pigistes de créer et de soumettre des factures directement depuis l'application mobile pour les missions qu'ils ont effectuées. Ce module transforme une gestion administrative lourde en un processus fluide et centralisé.

Comment les factures sont-elles générées par les collaborateurs ?

Les factures sont générées automatiquement par Workstaff en se basant rigoureusement sur les saisies de temps approuvées et sur les conditions de rémunération paramétrées pour la mission. Cela limite les erreurs de calcul. L'indépendant conserve la flexibilité d'ajouter ou modifier des lignes (items) sur sa facture avant de cliquer sur Soumettre pour approbation.

Comment les managers valident-ils les factures reçues ?

Les managers disposent d'un tableau de bord pour traiter ces documents. Une fois la facture soumise, le système permet d'examiner, concilier et approuver les factures facilement, garantissant que les montants facturés correspondent fidèlement aux heures pointées et validées.

Quelles sont les conditions préalables pour facturer une mission ?

Pour qu'une mission soit facturable, elle doit remplir quatre critères dans le système : la mission doit être achevée, elle doit générer une rémunération, une saisie de temps doit être approuvée, et le profil du collaborateur doit avoir le statut Indépendant (ou travailleur autonome).

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