UN MOYEN SIMPLE DE RECHERCHER, RECRUTER
ET GÉRER VOTRE PERSONNEL TEMPORAIRE
Logiciel de gestion de planning pour le personnel de la restauration-traiteur
Workstaff pour la gestion du personnel de la restauration et des services de traiteur : la recette secrète pour gérer efficacement votre personnel afin que vous puissiez vous dédier pleinement à la création de l'expérience culinaire exceptionnelle que vos clients méritent.
Grâce à des outils faciles à utiliser, vous pouvez rapidement créer des plannings personnalisés, publier des offres d'emploi, recruter du personnel, suivre les heures de vos effectifs et garder contact avec votre équipe.

CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

Planifiez votre activité, en toute simplicité
Faites en sorte que vos plannings fonctionnent comme sur des roulettes. Grâce à un moteur de planification et de gestion d'horaires robuste, Workstaff vous permet d'organiser rapidement vos plannings employés. Voyez instantanément qui est disponible pour travailler en restauration-traiteur, recrutez les bons candidats et créez des horaires pour chacun d'entre eux, en un rien de temps.
La visibilité en temps réel de tous vos projets, des plannings et de la progression de vos opérations de recrutement permet de facilement gérer votre personnel de restauration et de vous adapter sans peine aux changements de dernière minute.
Gestion du personnel de restauration et traiteur simplifiée
Communiquez
Restez en contact avec votre équipe à tout moment. Grâce à l'application mobile, votre personnel est toujours joignable, par messagerie instantanée ou via diffusion de messages de groupe.
Planifiez et affectez
Créez des plages horaires simples ou des plannings complets et recrutez votre personnel en fonction de ses compétences et sa disponibilité multisites. Surveillez tous vos plannings et suivez l'évolution de vos effectifs, en un coup d'œil.
Gérez le temps
Gardez facilement un historique des heures travaillées et des feuilles de présence grâce aux outils de pointage simples à utiliser.

Traitement efficace des factures
Facturation pour les travailleurs indépendants
Les travailleurs autonomes peuvent créer et facturer les plages horaires qu'ils ont travaillées directement à partir de l'application mobile.
Paie du personnel de restauration
Exportez en toute transparence feuilles de présence et fiches de paie de votre personnel vers votre système de paie. La façon la plus simple de recruter, planifier et gérer votre personnel temporaire.
Une solution complète pour
le recrutement de personnel de restauration et traiteur
Conçues dans un souci d'efficacité, la plateforme et l'application mobile Workstaff optimisent vos opérations quotidiennes. Ainsi, vous gagnez du temps et de l'argent. Dites adieu à la planification manuelle, à la facturation fastidieuse et aux feuilles de présence soumises en retard.
Dites plutôt bonjour aux plannings personnalisés et flexibles, au suivi précis des heures travaillées, aux factures générées par les employés et à bien d'autres avantages.
L'appli mobile pour un accès instantané
L'application mobile Workstaff permet aux travailleurs de prendre connaissance en temps réel des missions disponibles, des horaires associés et de tous les détails concernant leur journée de travail.
- Accès facile aux horaires et aux opportunités de travail
- Rappels et notifications pour les plages de travail à venir
- Mise à jour des disponibilités et confirmations d'horaires, partout et à tout moment
- Possibilité de pointer ses arrivées/départs via l’appli
- Communication sans difficulté grâce à la messagerie instantanée

a tout prévu
- Réservations et confirmations rapides
- Gestion des feuilles de temps
- Rappels et notifications
- Messagerie instantanée et diffusions
- Différents modes de pointage des heures
- Accès facile des travailleurs aux horaires et aux offres de missions
- Contrôle de la disponibilité
- Exportation de rapports
Questions fréquemment posées
Pourquoi utiliser Workstaff pour mon activité de traiteur ?
Workstaff centralise l'organisation de vos réceptions, le pointage et la paie. L'application facilite la création d'équipes sur mesure pour vos mariages, séminaires ou cocktails, tout en garantissant que vos maîtres d'hôtel, cuisiniers et serveurs disposent de toutes les informations nécessaires sur leur téléphone.
Comment transmettre les consignes de tenue ou le déroulé du service à la brigade ?
Les consignes sont directement intégrées dans l'application mobile. Lors de la planification de la mission, le manager renseigne les détails cruciaux (tenue de service, accès logistique, menu). Le Chat d'équipe permet également d'envoyer des instructions de dernière minute à l'ensemble de la brigade affectée à la réception.
Que se passe-t-il si la réception prend du retard et que la brigade fait des heures supplémentaires ?
Le module de Suivi du temps est conçu pour s'adapter. Les collaborateurs badgent leurs heures réelles. Si le démontage ou le service s'éternise, l'application enregistre le temps supplémentaire exact, que le manager pourra valider (approuver) lors de la consolidation pour la préparation des fiches de paie.
Comment réagir rapidement en cas de désistement d'un serveur le jour J ?
Les outils de communication permettent de trouver un remplaçant dans l'heure. En cas d'absence, le manager peut envoyer une Diffusion (notification push) à tout son vivier d'extras qualifiés et disponibles pour repourvoir la mission en urgence avant le début du service.