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En savoir plus sur les fonctionnalités du logiciel Workstaff

Restez en contact avec votre équipe et optimisez le processus de planning du personnel grâce à l'application Workstaff. Tirez le maximum de votre logiciel de gestion du personnel grâce à ses fonctionnalités améliorées.

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Illustration d'un homme regardant sa montre devant un grand calendrier et un réveil.

Gestion d’horaires et planification du personnel

Formez vos équipes à la vitesse de l'éclair, économisez des heures et gagnez en tranquillité d'esprit grâce à la fonctionnalité de planification des quarts de travail à la demande. Diffusez instantanément les horaires à l'ensemble de votre personnel ou sélectionnez des employés en fonction de vos besoins. Surveillez les horaires grâce à des vues de calendrier, en suivant les projets, les réservations et la disponibilité du personnel.

Créez des plannings complets en fonction de la localisation, des postes et de la rémunération. Effectuez des changements rapides, utilisez des modèles de calendrier pour les employés et gérez les agendas plus efficacement avec des gestionnaires désignés. Découvrez la puissance de la planification intelligente, des informations centralisées et des fonctions d'édition rapide offertes par Workstaff.

Feuilles de temps

Libérez le potentiel de productivité de votre équipe grâce à la fonctionnalité conviviale de suivi du temps des employés, qui vous permet de gérer les feuilles de temps de manière uniforme. Qu'il s'agisse de pointer les heures d'arrivée et de départ avec des rappels pratiques ou d'effectuer un suivi précis du temps de travail, nous avons tout prévu pour que vous restiez dans la boucle grâce à des alertes en temps réel pour les situations qui requièrent votre attention immédiate.

Workstaff assure la soumission et l'approbation des feuilles de temps en toute simplicité, ce qui fait de la paie un jeu d'enfant. Dites adieu au traitement manuel car notre système génère des rapports qui peuvent être exportés. Grâce à la fonctionnalité de paie intégrée, vous pouvez dire adieu aux incohérences et aux données manquantes.

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Communications d'équipe

L'application mobile pour employés Workstaff est conçue pour rendre la communication rapide et efficace en utilisant une gamme de fonctionnalités qui assurent une connectivité intégrée de vos équipes. Dites adieu à la gestion fastidieuse de canaux multiples tels que les courriels, les textes et les appels téléphoniques, et rationalisez la communication grâce à un hub centralisé pour la messagerie 1 à 1, les conversations d'équipe et la diffusion de masse.

Partagez des documents via l'application et envoyez des notifications instantanées en temps réel, afin que votre équipe soit toujours au courant des changements de dernière minute.

Données de paie

L'application Workstaff élimine les tracas des périodes de traitement des paies en supprimant la complexité des calculs de la paie. Elle allège le processus de paie, le rend plus facile et plus rapide en consolidant les revenus de votre personnel dans des rapports complets que vous pouvez intégrer rapidement et de manière transparente dans votre logiciel de paie.

Restez informé grâce à des notifications en temps réel en cas d'incohérence ou de données manquantes dans vos bulletins de paie, ce qui vous permet de prendre des mesures immédiates. En outre, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités de contrôle de la paie, telles que des options de périodes de paie adaptées à votre calendrier de paie, une sélection personnalisée du personnel, une gestion transparente des talons et des exportations de rapports Excel pratiques.

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Factures du personnel

Dites adieu aux maux de tête liés aux factures en retard ou manquantes. Workstaff permet à votre personnel de créer et de soumettre des factures en quelques minutes. Le logiciel génère des factures sans erreur, basées sur des données de suivi du temps approuvées et des conditions de rémunération personnalisées, afin que vous puissiez facilement réviser et réconcilier les factures. Des rappels automatiques aux modèles de factures, nous avons pensé à tout pour simplifier le processus de facturation. Économisez du temps et des efforts pour vous et votre personnel, et assurez-leur une rémunération équitable et ponctuelle.