Logiciel de planning du personnel infirmier et de santé

Workstaff sécurise la gestion des plannings et la conformité de votre personnel soignant. Que vous soyez un EHPAD, une clinique ou une agence d'intérim médical, l'outil centralise le suivi des habilitations, la couverture des plannings en rotation (3x8) et la gestion des urgences, pour garantir une continuité des soins sans faille.

Le moteur de planification repose sur un filtrage rigoureux par qualifications. Lorsque vous créez une mission, vous paramétrez les prérequis (ex: Diplôme d'État). Workstaff bloque les profils non conformes et ne vous suggère que les professionnels disposant des compétences exactes pour ce poste.

L'extension Documents numérise et contrôle la conformité des dossiers. Les soignants téléchargent leurs justificatifs (diplômes, attestation de vaccination) depuis leur smartphone. Le système anticipe les échéances et notifie automatiquement les collaborateurs pour qu'ils mettent à jour leurs pièces avant expiration.

Les outils de Diffusions et de missions ouvertes permettent un remplacement immédiat. En cas d'urgence, le manager publie la vacation et envoie une Diffusion ciblée aux soignants habilités et disponibles. Le premier à accepter est affecté, ce qui permet de maintenir les ratios d'encadrement des patients.