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UN MOYEN SIMPLE DE RECHERCHER, RECRUTER
ET GÉRER VOTRE PERSONNEL TEMPORAIRE

Logiciel pour les agences d'intérim

Workstaff est destiné aux agences de recrutement, de placement et d'intérim : des outils flexibles pour créer des horaires personnalisés aux besoins de chaque client et un solide moteur de réservation et de planification pour gérer la disponibilité et les compétences des candidats. Sélectionnez les candidatures en fonction de vos contrats et recrutez celles qui conviennent le mieux.

Illustration du logiciel Workstaff pour la gestion des agences de recrutement et d'intérim

CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

  • Athena
  • Montreal Alouettes
  • La Firme Evenementiel
  • PromoStaff
  • Stellar
  • Samajam
  • Modus Operandi Logistique
  • Titan
  • Carnaval de Québec
  • SGM
  • Société Traiteur
  • BBW International
  • Université Laval
  • Celcius
  • Rescousse Sante
  • Tango Tango
  • Roses de Montréal
  • Staff
  • Olive Orange
  • Activation House
logiciel-de-planification-pour-agence-de-placement-workstaff-fr

Planification du personnel intérimaire rapide et à la demande

Un moyen simple de rechercher, recruter et gérer votre personnel à la demande. Workstaff est une solution complète, alliant une plateforme et une application mobile, qui regroupe en un seul endroit vos besoins en RH et en planification.

PORTAIL CLIENT

Donnez du pouvoir à vos clients

Offrez à vos clients un portail personnalisable et convivial qui facilite le partage de projets et les demandes de personnel. Améliorez la collaboration et l'efficacité en proposant des mises à jour de projet transparentes, des messages instantanés et des soumissions de demandes de personnel simplifiées.

En savoir plus sur le portail client

Illustration du portail client pour le partage de projets et la gestion des demandes de personnel

Gestion du personnel intérimaire simplifiée

Icône représentant la communication instantanée avec les équipes intérimaires

Communiquer

Restez en contact avec votre équipe à tout moment. Grâce à l'application mobile, votre équipe est toujours joignable via la messagerie instantanée et des messages diffusés.

Icône représentant la planification des horaires et l'assignation multisite

Planifier et assigner

Créez des plages de travail ou des plannings complets et recrutez facilement votre personnel en fonction de ses compétences et de sa disponibilité sur plusieurs sites. Surveillez tous vos plannings et suivez l'évolution de vos effectifs d'un coup d'œil.

Icône représentant le suivi des heures travaillées et des feuilles de présence

Gérer le temps

Conservez facilement un historique des heures travaillées et des feuilles de présence grâce aux outils de pointage simples à utiliser.

Explorez toutes les solutions

Illustration des outils de communication centralisée pour les agences d'intérim
Illustration de la gestion des paiements et de la facturation pour le personnel intérimaire

Traitement efficace des paiements

Icône représentant la facturation pour les travailleurs indépendants via l'appli

Payer les travailleurs indépendants

Les travailleurs autonomes peuvent créer et soumettre leurs factures pour les missions réalisées directement à partir de l'application mobile.

Icône représentant l'export des données de paie pour les intérimaires

Payer les intérimaires

Exportez en toute transparence les feuilles de présence et les revenus de votre personnel intérimaire vers votre système de paie. La façon la plus simple de réserver, planifier et gérer votre personnel temporaire.

Explorez toutes les solutions

Tableau de bord de gestion des plannings et du recrutement intérimaire

La gestion de l'intérim simplifiée

La gestion de l'intérim n'a pas à être chronophage. Grâce à son interface conviviale, Worstaff vous permet de de créer et gérer facilement vos plannings, de recruter du personnel intérimaire et de valider feuilles de présence et paiements en quelques clics seulement.  

workstaff-logo

un outil formidable pour

L'appli mobile pour un accès immédiat

L'application mobile Workstaff permet aux employés de connaître en temps réel les missions d'intérim disponibles, leurs horaires et tous les détails concernant leur journée de travail.

  • Accès facile aux horaires et aux opportunités de travail
  • Rappels et notifications des heures de travail à venir
  • Mise à jour des disponibilités et confirmations d'horaires, partout et à tout moment
  • Possibilité de pointer ses arrivées/départs via l’appli
  • Communication directe facilitée grâce à la messagerie instantanée
Interface de l'application mobile permettant aux intérimaires de consulter leurs missions et horaires
workstaff-logo

a tout prévu

  • Réservations et confirmations rapides
  • Gestion des feuilles de présence
  • Rappels et notifications
  • Messagerie instantanée et diffusions
  • Différents modes de pointage des heures
  • Accès facile aux horaires et aux offres de missions pour les travailleurs
  • Contrôle de la disponibilité
  • Exportation de rapports

Questions fréquemment posées

Pourquoi choisir Workstaff pour mon agence d'intérim ?

Workstaff unifie toute la gestion de votre agence sur un seul outil. La plateforme vous permet de gérer votre vivier d'intérimaires, de planifier les missions chez vos entreprises clientes, de suivre les relevés d'heures et de préparer les éléments de paie et de facturation, sans avoir à multiplier les logiciels.

Comment le logiciel accélère-t-il le matching des candidats ?

Le système s'appuie sur un filtrage intelligent par qualifications. Lors de la création d'une mission pour un client, Workstaff trie automatiquement votre vivier pour vous proposer les intérimaires disponibles et disposant des bonnes compétences (ex: CACES, habilitations), réduisant ainsi votre temps de recherche.

Les entreprises clientes peuvent-elles faire leurs demandes de renfort en ligne ?

Oui, via l'extension Portail Client. Ce tableau de bord permet à vos clients de formuler leurs commandes de personnel (mandats) de manière autonome. Une fois la demande validée par votre agence, la mission est automatiquement créée dans votre planning.

Comment Workstaff simplifie-t-il le suivi des heures et la facturation ?

Le traitement administratif est totalement automatisé. Les intérimaires badgeent leurs heures depuis l'application mobile. Dès validation par le manager, ces heures servent à la fois à consolider la préparation de la paie et à générer la facturation pour l'entreprise cliente, supprimant ainsi les erreurs de saisie manuelles.

Débutez avec Workstaff en quelques minutes!


Workstaff vous offre toutes les caractéristiques de gestion d'horaire et de communication avec votre équipe.
Créez votre compte, invitez quelques collègues et commencez à planifier. Débuter avec Workstaff nécessite seulement quelques minutes.

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