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Illustration du processus d'intégration numérique des employés sur mobile et ordinateur

Intégration simplifiée du personnel

Accueillez les nouveaux employés avec une expérience numérique fluide ! Workstaff simplifie l’intégration en centralisant la gestion des documents, en automatisant le suivi et en facilitant la communication, assurant ainsi une expérience sans tracas pour les employeurs et les travailleurs.

Illustration de 5 étoiles représentant la note de satisfaction client

CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

  • BBW International
  • PromoStaff
  • Olive Orange
  • Société Traiteur
  • La Firme Evenementiel
  • Celcius
  • Montreal Alouettes
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  • Staff

Simplifiez le recrutement avec l’intégration Google Forms

Optimisez votre processus d’embauche en collectant facilement les informations essentielles dès la phase de candidature.

  • Gagnez du temps : générez automatiquement les profils du personnel à partir des réponses de Google Forms, éliminant ainsi la saisie manuelle des données.
  • Personnalisez facilement : ajustez les formulaires avec des champs personnalisés pour recueillir exactement les informations dont vous avez besoin.
  • Collecte sans effort : partagez un simple lien et recueillez les réponses de manière fluide, sans échanges d’emails incessants.
Illustration du flux de données de Google Forms vers les profils Workstaff

Gestion centralisée des documents

Stockez, suivez et gérez tous les documents du personnel en un seul endroit.

Capture d'écran de l'interface de gestion centralisée des documents du personnel
Icône représentant le stockage centralisé des certifications et contrats

Centralisation totale

Accédez instantanément aux certifications, licences et contrats.

Icône d'alerte pour les documents de personnel arrivant à échéance

Alertes pour documents expirants

Restez conforme avec des rappels proactifs de renouvellement.

Icône de coche représentant la validation rapide des documents soumis

Validation rapide

Visualisez, approuvez et mettez à jour les documents facilement.

Expérience mobile
optimisée pour les travailleurs

Avec l’application Workstaff, les employés peuvent gérer leurs documents facilement, où qu’ils soient.

Icône représentant le téléversement instantané de documents via mobile

Téléversements instantanés

Prenez une photo ou importez un fichier en quelques secondes.

Icône représentant les notifications automatisées envoyées aux travailleurs

Notifications automatisées

Recevez des rappels pour les documents expirants.

Icône de cadenas représentant l'accès sécurisé aux fichiers du personnel

Accès sécurisé

Les fichiers sont toujours disponibles, sans stress.

Interface de l'application mobile Workstaff permettant aux employés de téléverser leurs documents
workstaff-logo

Pourquoi utiliser un logiciel de planification des employés en ligne?

  • Réservation rapide
  • Gestion des feuilles de temps
  • Rappels et notifications
  • Messagerie instantanée et diffusion
  • Différents modes d'entrée/sortie de l'horloge
  • Accès facile du personnel aux horaires et aux offres
  • Appli mobile pour gestionnaires et travailleurs
  • Contrôle de la disponibilité
  • Exportation de rapports

Questions fréquemment posées

Comment fonctionne le processus d'intégration numérique dans Workstaff ?

L'intégration dans Workstaff est un processus 100 % numérique qui combine la capture automatique de données via Google Forms et la gestion de la conformité via l'extension Documents. Ce flux permet de créer un profil de personnel complet, incluant les compétences et les pièces justificatives, sans aucune saisie manuelle.

Comment automatiser la création de profils pour les nouveaux candidats ?

L'automatisation se fait via l'extension Google Forms. En reliant un formulaire de candidature à Workstaff, chaque soumission crée automatiquement un nouveau profil de personnel. Les réponses du formulaire sont synchronisées pour remplir les champs d'identification, les compétences et les étiquettes du travailleur.

Comment collecter les pièces justificatives lors de l'intégration ?

La collecte s'effectue avec l'extension Documents directement depuis le profil du travailleur. Le gestionnaire clique sur Demander un document, ce qui envoie une notification instantanée sur l'application mobile de l'employé. Ce dernier peut alors téléverser ses permis ou certifications (ex: BSP, permis de conduire) en quelques secondes.

Quel est le processus de validation pour les nouveaux dossiers ?

Les gestionnaires utilisent un flux d'approbation centralisé pour réviser les documents soumis. Lorsqu'un fichier est téléversé, son statut devient En attente d'approbation. Vous pouvez alors l'Approuver, le Refuser ou demander une nouvelle version, assurant que chaque recrue est conforme avant son premier quart de travail.

Comment Workstaff assure-t-il la conformité à long terme des dossiers ?

Workstaff gère automatiquement les dates d'expiration des documents collectés. Le personnel reçoit des notifications claires jusqu'à 30 jours avant qu'un document ne devienne Expiré, garantissant que votre banque de personnel reste qualifiée et prête pour la planification.

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