Skip to content
Mega menu 1

Copy this code bellow and paste it in your menu item label

Mega menu 2

Copy this code bellow and paste it in your menu item label

Mega menu 3

Copy this code bellow and paste it in your menu item label

Illustration de l'interface de planning horaire à la demande sur ordinateur et mobile

Logiciel de planning horaire du personnel

Remplissez les quarts plus rapidement, simplifiez la planification et assurez la fluidité des opérations, le tout en un seul endroit. Avec Workstaff, constituer votre équipe devient ultra-rapide, vous faisant gagner des heures et vous apportant une tranquillité d’esprit.

Illustration de 5 étoiles représentant la note de satisfaction client

CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

  • PromoStaff
  • SGM
  • Athena
  • Société Traiteur
  • La Firme Evenementiel
  • Samajam
  • BBW International
  • Olive Orange
  • Celcius
  • Montreal Alouettes
  • Carnaval de Québec
  • Tango Tango
  • Université Laval
  • Staff

Planifier et organiser

Vues du calendrier – Tous vos plannings en un coup d’œil

Surveillez tous les plannings horaires et suivez l'évolution de vos effectifs d'un simple coup d'œil.

  • Vue d’ensemble tout-en-un : passez facilement d’une vue du personnel à une vue du projet
  • Suivi de la disponibilité : surveillez les heures et les quarts planifiés sans effort
  • Indicateurs de statut clairs : repérez instantanément les quarts terminés ou en attente
  • Accès mobile : gérez les plannings à tout moment, où que vous soyez
Vue calendrier du logiciel Workstaff affichant les plannings et disponibilités des équipes
Capture d'écran de la vue par projets pour la gestion des effectifs par département
Icône représentant la vue d'ensemble des plannings de projets

Vue d’ensemble des projets

Obtenez une vue claire des projets en cours et des plannings de l’équipe, par département.

Icône de cloche pour les alertes de retards et créneaux non couverts

Alertes intelligentes

Identifiez instantanément les quarts en retard, les créneaux non couverts et les réservations confirmées.

Icône de coche pour la validation des disponibilités du personnel

Contrôle de disponibilité

Définissez des règles de disponibilité et gérez facilement les préférences de planification.

Affecter et distribuer

Publication intelligente des offres – Remplissez les quarts sans effort

Automatisez la gestion du personnel avec une répartition intelligente des tâches et placez les bonnes personnes rapidement.

  • Publiez instantanément le quart de travail au bon personnel
  • Filtrer les candidats par compétences, localisation et disponibilité
  • Priorisez les positions urgentes avec des notifications en temps réel
  • Contrôler qui voit l'offre d'emploi
  • Laissez le personnel réclamer les quarts instantanément grâce à notre option “Premier arrivé, premier servi”
Interface mobile de publication d'offres de mission et de quarts de travail

Gérer et optimiser

Une planification horaire intelligente, pour une gestion RH facilitée

Créez des plannings horaires complets en fonction du lieu, des postes et de la rémunération de chaque employé. Ajustez facilement vos équipes et gagnez du temps en dupliquant les plages horaires.

Icône représentant l'assignation des managers aux projets clients

Équipes de gestion

Facilitez la gestion des plannings en assignant des gestionnaires spécifiques à des clients et à des projets.

Icône représentant les modèles de planning réutilisables

Modèles d'horaires pour les employés

Gagnez du temps en dupliquant les horaires, les plages de travail et les équipes.

Icône symbolisant la centralisation des données RH et horaires

Informations centralisées

Gérez les quarts, les pauses, les taux de rémunération, les offres, les feuilles de temps, et bien plus encore, le tout en un seul endroit.

Tableau de bord de planification intelligente avec filtres par lieu et compétences
Illustration du processus fluide de réservation de personnel et confirmation de planning

La planification RH n'a jamais été aussi simple

Remplissez les quarts sans effort et gardez votre équipe organisée, sans tracas.

  • Diffusez instantanément les offres de missions auprès de votre personnel
  • Rassemblez rapidement les candidats intéressés et examinez les candidatures
  • Organisez les candidats au fur et à mesure qu'ils postulent à des missions
  • Réservez et confirmez les horaires en temps réel
workstaff-logo

Pourquoi utiliser un logiciel de planification RH en ligne?

  • Réservation rapide
  • Gestion des feuilles de temps
  • Rappels et notifications
  • Messagerie instantanée et diffusion
  • Différents modes de pointage des heures
  • Accès facile des travailleurs aux horaires et aux offres de missions
  • Appli mobile pour responsables RH et employés
  • Contrôle de la disponibilité
  • Exportation de rapports

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Workstaff ?

Workstaff est un logiciel de gestion de personnel conçu pour piloter les équipes temporaires et les vacataires. C'est une solution tout-en-un révolutionnaire qui remplace les fichiers Excel pour vous faire gagner un temps précieux dans la planification et garantir une communication fluide avec vos collaborateurs.

Quelles sont les fonctionnalités principales de Workstaff ?

Les 6 fonctionnalités clés de la solution Workstaff sont :

  • Planification intuitive : Diffusion des missions et réservation du personnel.
  • Communications centralisées : Messagerie intégrée pour l'ensemble des équipes.
  • Pointage des heures : Badgeage géolocalisé et génération de feuilles de temps.
  • Paie et facturation : Gestion de la paie et création de factures pour les indépendants.
  • Portail client : Espace personnalisé pour les commandes de vos clients.

  • Intégration numérique : Onboarding fluide pour les nouveaux collaborateurs.

Pour quels types d'industries Workstaff est-il conçu ?

Workstaff répond aux complexités de la gestion multi-projets. Le logiciel est plébiscité par les agences d'intérim, l'événementiel, les traiteurs, les services de nettoyage, la santé, l'hôtellerie, la sécurité, ainsi que les agences de marketing terrain et les associations.

Comment Workstaff optimise-t-il la communication interne ?

Workstaff centralise les échanges via une interface unique pour éviter l'éparpillement. L'application propose une messagerie directe, des fils de discussion de groupe et des messages de diffusion avec des notifications push instantanées.

Quels sont les atouts de l'application mobile pour les collaborateurs ?

L'application Workstaff offre une gestion en toute mobilité. Les collaborateurs peuvent consulter les missions disponibles, mettre à jour leurs disponibilités, recevoir des rappels et badger leurs entrées/sorties directement depuis leur smartphone.

Explorez davantage

Systeme de paie

Systeme de paie

Gérer efficacement la paie en toute simplicité.

Pointage des heures

Pointage des heures

Suivez avec précision les heures travaillées grâce à des feuilles de temps automatisées.

Communication-app

Communications

Centraliser les communications avec votre équipe.

Débutez avec Workstaff en quelques minutes!


Workstaff vous offre toutes les caractéristiques de gestion d'horaire et de communication avec votre équipe.
Créez votre compte, invitez quelques collègues et commencez à planifier. Débuter avec Workstaff nécessite seulement quelques minutes.

Réservez un appel gratuit pour plus d'informations