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Logiciel de planification de personnel temporaire sans stress

Workstaff offre un logiciel de gestion de personnel vous permettant de gérer votre personnel temporaire et sur appel à la vitesse de l’éclair, vous faisant gagner un temps précieux de planification et d'exécution.

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CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

  • Carnaval de Québec
  • Guru
  • PromoStaff
  • Tango Tango
  • Samajam
  • Athena
  • Multicolore
  • SGM
  • Université Laval
  • Prime
  • Celcius
  • Staff
  • Olive Orange
  • Société Traiteur
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Diffusez facilement vos offres de travail grâce à notre logiciel de gestion des horaires

Sachez instantanément qui est disponible pour travailler en publiant des quarts de travail pour l'ensemble de votre banque de personnel ou pour quelques personnes choisies en fonction de vos besoins.

  • Annoncez les quarts de travail proposés,
    à votre personnel en temps réel
  • Rassemblez rapidement les candidats intéressés
  • Gérez les candidatures pour les quarts de travail dès qu'elles sont reçues
  • Réservez les candidats pour confirmer leurs horaires de travail

Assurez-vous que votre personnel est sur place et à l'heure avec l'appli mobile

Workstaff envoie des rappels et notifie votre personnel pour qu'il pointe à l'arrivée et au départ via notre application de suivi du temps, et vous permet de savoir en temps réel si vous devez échanger des équipes ou remplacer quelqu'un.

  • Confirmations d'horaires
  • Confirmations de présence
  • Pointage à l’arrivée et au départ avec rappels
  • Rapport de présence en direct
Assurez-vous que votre personnel est sur place et à l'heure avec l'appli mobile
Restez en contact avec votre équipe grâce à l'appli mobile de communication pour employés

Restez en contact avec votre équipe grâce à l'appli mobile de communication pour employés

Communiquer avec votre équipe peut s’avérer pénible: courriels, textos, téléphone, médias sociaux... un vrai casse-tête. Avec notre appli mobile, Workstaff s’assure que votre équipe est toujours joignable depuis un seul endroit et vous donne immédiatement accès aux coordonnées de tout le monde au besoin.

  • Messagerie directe un-à-un
  • Conversations d'équipe
  • Diffusions - Envoi massif de messages à tout le personnel
  • Notifications mobiles instantanées pour garder votre équipe au courant

Appli mobile pour un accès sur le pouce

L’appli mobile Workstaff garde votre personnel informé des quarts de travail offerts, de leurs horaires et des détails de leurs missions en temps réel.

  • Accès facile aux horaires et aux opportunités de travail
  • Rappels et notifications pour les quarts de travail à venir
  • Mise à jour des disponibilités et confirmations d'horaire sur le pouce
  • Le personnel peut pointer ses arrivées/départs via l’appli
Appli mobile pour un accès sur le pouce
Un bourreau de travail qui ne dort jamais

Un bourreau de travail qui ne dort jamais

Workstaff continue de s’affairer même lorsque votre équipe a terminé en s’assurant que les feuilles de temps sont bien soumises et approuvées. Il aide également vos travailleurs autonomes à créer et soumettre leurs factures à partir de leurs heures approuvées.

  • Suivi du temps — par le personnel ou les chefs d’équipe
  • Pointage d’arrivée/départ par géolocalisation ou code QR
  • Rappels pour soumettre les feuilles de temps
  • Les travailleurs autonomes peuvent créer leurs propres factures directement depuis l’appli mobile

Conçu pour les complexités de la gestion du personnel temporaire à travers plusieurs projets

Réserver et planifier du personnel temporaire est un vrai défi. Que vous exploitiez une petite entreprise de traiteur ou que vous dirigiez une grande équipe dans le secteur événementiel avec une logistique complexe, Workstaff a ce qu’il vous faut.

  • Annoncez les quarts de travail proposés à votre personnel en temps réel
  • Réservez votre équipe et confirmez leurs horaires
  • Plusieurs options de confirmation
  • Collecte des indicateurs de performance clés en direct du personnel sur le terrain (bientôt disponible)
Conçu pour les complexités de la gestion du personnel temporaire à travers plusieurs projets

Dites adieu à ces feuilles Excel tant redoutées

Ce gigantesque fichier de planification Excel vous rend fou/folle et vous empêche de dormir? Workstaff est une véritable révolution qui vous facilite la vie et vous garantit une meilleure productivité, des retours plus rapides et une communication inégalée avec votre équipe.

Un homme examinant plusieurs documents de travail et réfléchissant, et une femme allongée, occupée à son ordinateur portable.

Un seul et même outil pour planifier, exécuter et analyser vos événements

Disponibilité du personnel mise à jour en continu pour faciliter votre planification

Rapports présentables aux clients prêts instantanément

  • Carnaval de Québec
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