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UN MOYEN SIMPLE DE RECHERCHER, RÉSERVER
ET GÉRER VOTRE PERSONNEL TEMPORAIRE

Logiciel de gestion et de planification de bénévoles

Workstaff pour la gestion de personnel: Des outils flexibles permettant de créer des horaires personnalisés pour différents événements et lieux, ainsi qu'un moteur d'offre, de réservation et de programmation robuste pour gérer la disponibilité et les compétences des volontaires afin de les filtrer et de les affecter aux les bons quarts.

Illustration du logiciel Workstaff pour la gestion et la planification des bénévoles

CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

  • Tango Tango
  • Olive Orange
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  • Activation House
  • Carnaval de Québec
  • Celcius
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  • Montreal Alouettes
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  • Modus Operandi Logistique
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  • La Firme Evenementiel
  • Roses de Montréal
  • SGM
Interface de l'application mobile Workstaff pour la planification rapide et ergonomique des bénévoles

Planification rapide de bénévoles avec une appli mobile ergonomique

Un moyen simple de rechercher, réserver, planifier et gérer des bénévoles. Workstaff vous permet de gagner du temps en vous donnant les outils nécessaires pour créer facilement des horaires, réserver du personnel en quelques secondes, approuver les feuilles de temps et suivre les heures des bénévoles.

Gestion du personnel simplifiée

Icône représentant la communication instantanée avec les équipes de bénévoles

Communiquer

Parfait pour les événements. Avec l'appli mobile, votre équipe est toujours joignable grâce à la messagerie instantannée et aux messages de diffusion.

Icône représentant la planification des événements et la réservation des volontaires

Planifier et assigner

Planifiez des événements et réservez facilement des volontaires en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité.

Icône représentant le suivi des heures de bénévolat et le pointage

Suivi du temps

Gardez facilement la trace des heures des bénévoles et des feuilles de temps grâce à nos outils de pointage.

Icône représentant les formulaires d'inscription en ligne pour le recrutement des bénévoles

Formulaires d'inscription et intégration

Raccourcissez le processus de recrutement des bénévoles grâce à des formulaires d'inscription en ligne personnalisables.

Illustration des fonctionnalités de communication mobile pour les bénévoles
Tableau de bord de planification montrant la gestion simplifiée des horaires de bénévolat

La planification de bénévoles simplifiée

La programmation des bénévoles ne doit pas nécessairement prendre beaucoup de temps. Workstaff vous permet de gagner du temps en vous donnant les outils nécessaires pour créer facilement des horaires, réserver du bénévoles en quelques secondes et suivre les heures de bénévolat.

workstaff-logo

un outil formidable pour

L'appli mobile pour un accès sur le pouce

L'application mobile Workstaff permet aux employés de connaître en temps réel les quarts de travail disponibles, leurs horaires et tous les détails concernant leurs quarts de travail.

  • Accès facile aux horaires et aux opportunités de travail
  • Rappels et notifications pour les quarts à venir
  • Mise à jour des disponibilités et confirmations d'horaire sur le pouce
  • Le personnel peut pointer ses arrivées/départs via l’appli
  • Communication sans difficulté grâce à la messagerie instantannée
Bénévole utilisant l'application mobile Workstaff pour consulter ses quarts et notifications
workstaff-logo

a tout prévu

  • Réservations et confirmations rapides
  • Gestion des feuilles de temps
  • Rappels et notifications
  • Messagerie instantannées et diffusions
  • Différents modes de pointage/dépointage
  • Accès facile aux horaires et aux opportunités pour les employés
  • Contrôle de la disponibilité
  • Export de rapports

Questions fréquemment posées

Pourquoi utiliser Workstaff pour mon OBNL ou mon événement communautaire ?

Workstaff centralise la gestion de vos bénévoles et vous fait gagner un temps précieux. La plateforme remplace les feuilles Excel complexes et les chaînes de courriels en regroupant la planification, les communications et la comptabilisation des heures bénévoles au sein d'une seule application mobile intuitive.

Comment permettre aux bénévoles de choisir leurs propres horaires ?

La fonctionnalité de quarts ouverts offre une flexibilité totale. En tant que coordonnateur, vous publiez vos besoins (ex: accueil, montage, sécurité). Vos bénévoles consultent l'horaire sur leur téléphone et postulent directement pour les quarts ouverts qui correspondent à leurs disponibilités, vous évitant de nombreux appels téléphoniques.

Comment comptabiliser précisément les heures pour mes rapports de subventions ?

Le module de Suivi du temps automatise la collecte des heures. Les bénévoles pointent à leur arrivée et à leur départ via l'application. Vous obtenez ainsi des données fiables et centralisées, prêtes à être exportées pour vos redditions de comptes aux bailleurs de fonds ou pour vos programmes de reconnaissance bénévole.

Comment m'assurer que les bénévoles ont toutes les informations avant l'événement ?

Les outils de Messagerie gardent vos bénévoles informés et engagés. Vous pouvez envoyer une Diffusion (notification push) pour rappeler l'heure d'arrivée, partager le plan du site ou les directives (ex: repas inclus, code vestimentaire), ce qui réduit considérablement les annulations de dernière minute.

Débutez avec Workstaff en quelques minutes!


Workstaff vous offre toutes les caractéristiques de gestion d'horaire et de communication avec votre équipe.
Créez votre compte, invitez quelques collègues et commencez à planifier. Débuter avec Workstaff nécessite seulement quelques minutes.

Réservez un appel gratuit pour plus d'informations