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UN MOYEN SIMPLE DE RECHERCHER, RÉSERVER ET GÉRER VOTRE PERSONNEL ÉVÉNEMENTIEL

Logiciel de recrutement pour les agences de promotion et marketing expérientiel

Voici comment Workstaff peut optimiser les opérations de votre agence promotionnelle/expérientielle : Utilisez Workstaff pour gérer des délais serrés à l'aide d'outils flexibles qui permettent de créer des plages horaires personnalisées, faire le suivi des heures de vos employés, assigner des quarts de travail au personnel adéquat et communiquer facilement avec votre équipe.

Laissez Workstaff s'occuper des détails pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : créer des expériences mémorables.

Workstaff industries expérientiel

CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

  • Tango Tango
  • Staff
  • Société Traiteur
  • Athena
  • Celcius
  • Université Laval
  • PromoStaff
  • SGM
  • Guru
  • Samajam
  • Olive Orange
  • Carnaval de Québec
  • Multicolore
  • Prime

Expériences amplifiées

Workstaff a été conçu en pensant aux agences expérientielles, avec des fonctionnalités qui facilitent vos flux de travail événementiels et vous aident à vous concentrer sur des expériences exceptionnelles.

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Montrer aux clients les résultats

Utilisez notre portail client personnalisable pour présenter des mises à jour en temps réel et des photos de vos événements, ainsi que pour gérer les rapports post-événement axés sur les indicateurs clés de performance qui comptent.

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Embarquer le personnel en toute simplicité

Éliminer les tracas liés à l'intégration du personnel grâce à des formulaires et des flux de travail d'intégration solides, réduisant ainsi le temps passé à recruter.

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Gérer une équipe événementielle complexe

Planifiez votre équipe événementielle et optimiser la facturation des travailleurs autonomes et des sous-traitants en éliminant les tâches administratives postérieures à l'événement.

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PORTAIL CLIENT

Donnez du pouvoir à vos clients

Offrez à vos clients un portail personnalisable et convivial qui facilite le partage de projets et les demandes de personnel. Améliorez la collaboration et l'efficacité en proposant des mises à jour de projet transparentes, des messages instantanés et des soumissions de demandes de personnel simplifiées.

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workstaff industries planification pour les agences promotionnelles et expérientielles

Planification rapide du personnel sur demande

Conçue dans un souci d'efficacité et de simplicité, la plateforme Workstaff, riche en fonctionnalités, vous permet de constituer l'équipe idéale et de planifier vos événements à la vitesse de l'éclair.

Constatez en temps réel les disponibilités de travail de vos employés et planifiez rapidement le personnel en fonction de l'emplacement, du poste et de la rémunération.

Modifiez facilement vos équipes et gagnez du temps en répétant les horaires.

Gestion du personnel simplifiée

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Communiquer

Gardez contact avec votre équipe à tout moment. Grâce à l'application mobile, votre équipe est toujours joignable par le biais de la messagerie instantanée et des messages diffusés.

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Planifier et assigner

Créez des quarts de travail ou des plannings complets et réservez facilement le personnel en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité sur plusieurs sites. Surveillez tous vos plannings et suivez l'évolution de vos effectifs en un seul coup d'œil.

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Suivi du temps

Gardez facilement un historique des heures travaillées et des feuilles de temps grâce aux outils de pointage simples à utiliser.

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Traitement efficace des factures

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Facturation pour les travailleurs autonomes

Les entrepreneurs peuvent créer et soumettre des factures pour les quarts de travail effectués directement à partir de l'application mobile.

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Paie du personnel

Exportez en toute transparence les feuilles de temps et les revenus de votre personnel vers votre système de paie. La façon la plus simple de réserver, planifier et gérer votre personnel temporaire.

Workstaff industries d'agences promotionnelles et expérientielles

Optimisez vos opérations de recrutement

Prêt à abandonner les feuilles de calcul et à éviter le chaos organisationnel?

Workstaff assure vos arrières. Cette solution complète, incluant une plateforme et une application mobile facile à utiliser sur le pouce, rassemble en un seul endroit tous vos besoins en matière de personnel, d'exécution et de suivi pour l'organisation d'événements.

Naviguez sans peine les complexités de la planification du personnel et adaptez-vous rapidement aux changements de dernière minute afin d'offrir l'impact maximal à vos clients.

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un outil formidable pour

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Entreprises de restauration

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Agences expérientielles

 
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Entreprises liées à l'événementiel

L'appli mobile pour un accès sur le pouce

L'application mobile Workstaff permet aux employés de connaître en temps réel les quarts de travail disponibles, leurs horaires et tous les détails concernant leurs quarts de travail.

  • Accès facile aux horaires et aux opportunités de travail
  • Rappels et notifications pour les quarts à venir
  • Mise à jour des disponibilités et confirmations d'horaire sur le pouce
  • Le personnel peut pointer ses arrivées/départs via l’appli
  • Communication sans difficulté grâce à la messagerie instantannée
workstaff application mobile pour agences promotionnelles et expérientielles
workstaff-logo

a tout prévu

  • Réservations et confirmations rapides
  • Gestion des feuilles de temps
  • Rappels et notifications
  • Messagerie instantannées et diffusions
  • Différents modes de pointage des heures
  • Accès facile aux horaires et aux opportunités pour les employés
  • Contrôle de la disponibilité
  • Export de rapports