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UN MOYEN SIMPLE DE RECHERCHER, RÉSERVER
ET GÉRER VOTRE PERSONNEL TEMPORAIRE

Logiciel pour le planning de personnel hôtellier

Workstaff  peut faciliter le planning de votre personnel hôtellier: Tirez parti des fonctionnalités de Workstaff dans la gestion des hauts et des bas saisonniers de l'industrie hôtelière à l'aide d'outils flexibles permettant d'élaborer des horaires personnalisés, d'assigner des quarts de travail, de suivre les heures de vos employés et de communiquer avec votre équipe.

Confiez la gestion de votre personnel hôtelier à Worstaff afin que vous puissiez vous dédier entièrement à créer l'atmosphère et l'expérience exceptionnelle que vos clients méritent.

Illustration du logiciel Workstaff pour la planification et la gestion du personnel hôtelier

CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

  • Carnaval de Québec
  • Celcius
  • Olive Orange
  • Tango Tango
  • Rescousse Sante
  • Montreal Alouettes
  • Roses de Montréal
  • La Firme Evenementiel
  • Activation House
  • Université Laval
  • Athena
  • Modus Operandi Logistique
  • Staff
  • Titan
  • Stellar
  • Société Traiteur
  • Samajam
  • BBW International
  • PromoStaff
  • SGM
workstaff-logiciel-planification-personnel-hotellerie-fr

Planification rapide du personnel hôtelier sur demande

Vous avez ponctuellement besoin d'augmenter votre personnel hôtelier pour répondre à la demande ? Grâce à la robustesse de notre système de planification,  Workstaff vous permet de pourvoir vos postes en quelques clics.

En un coup d'oeil voyez qui est disponible pour travailler, recrutez les candidats et créez vos plannings. Vous offrant une vue d'ensemble immédiate sur l'ensemble de vos projets, vos plannings et l'évolution de votre recrutement, la gestion de personnel devient un jeu d'enfant.   

Gestion du personnel simplifiée

Icône représentant la messagerie instantanée avec les équipes de l'hôtel

Communiquer

Restez en contact avec votre équipe à tout moment. Grâce à l'application mobile, votre personnel est toujours joignable, par messagerie instantanée ou via diffusion de messages de groupe.

Icône représentant la création de plannings multisites pour le personnel hôtelier

Planifier et assigner

Créez des plages horaires simples ou des plannings complets et assignez-les à des travailleurs, en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité multisites. Surveillez tous vos plannings et suivez l'évolution de vos effectifs en un coup d'œil.

Icône représentant le suivi des heures de présence et le pointage

Suivi du temps

Suivez facilement les heures travaillées et les feuilles de présence grâce aux outils de pointage simples à utiliser.

Illustration des outils de communication mobile pour le personnel hôtelier sur le terrain
Illustration de la gestion efficace des factures et de la paie pour le personnel temporaire

Traitement efficace des factures

Icône représentant la facturation automatisée pour les travailleurs hôteliers indépendants

Facturation pour les travailleurs autonomes

Les entrepreneurs peuvent créer et soumettre des factures pour les quarts de travail effectués directement à partir de l'application mobile.

Icône représentant l'exportation transparente des données vers le système de paie

Paie du personnel

Exportez en toute transparence les feuilles de temps et les revenus de votre personnel vers votre système de paie. La façon la plus simple de réserver, planifier et gérer votre personnel temporaire.

Tableau de bord de gestion du recrutement et des opérations hôtelières

Le recrutement de personnel hôtelier, en toute simplicité

Logiciel conçu pour l'hôtellerie, Workstaff, comprenant une plateforme et une application mobile, vous permet, à vous comme aux professionnels hôteliers, de garder le contrôle. Dites adieu aux heures perdues à planifier manuellement votre recrutement, aux migraines causées par une fastidieuse facturation et à la pêche aux feuilles de présence.

Dites plutôt bonjour aux horaires flexibles et personnalisés, au suivi précis des heures travaillées, aux factures générées par les travailleurs eux-mêmes et à bien d'autres fonctionnalités encore. 

workstaff-logo

un outil formidable pour

L'appli mobile pour un accès sur le pouce

L'application mobile Workstaff permet aux employés de connaître en temps réel les quarts de travail disponibles, leurs horaires et tous les détails concernant leurs quarts de travail.

  • Accès facile aux horaires et aux opportunités de travail
  • Rappels et notifications pour les quarts à venir
  • Mise à jour des disponibilités et confirmations d'horaire sur le pouce
  • Le personnel peut pointer ses arrivées/départs via l’appli
  • Communication sans difficulté grâce à la messagerie instantannée
Interface de l'application mobile Workstaff affichant les quarts de travail disponibles pour les employés
workstaff-logo

a tout prévu

  • Réservations et confirmations rapides
  • Gestion des feuilles de temps
  • Rappels et notifications
  • Messagerie instantannées et diffusions
  • Différents modes de pointage des heures
  • Accès facile aux horaires et aux opportunités pour les employés
  • Contrôle de la disponibilité
  • Export de rapports

Questions fréquemment posées

Pourquoi utiliser Workstaff pour la gestion de mon hôtel ?

Workstaff centralise la planification de tous vos départements sur une seule plateforme. Que ce soit pour la réception, l'entretien ménager ou les banquets, vous pouvez créer des horaires distincts, gérer les disponibilités de votre personnel à temps partiel et unifier votre préparation de la paie.

Comment m'assurer que les employés sont assignés aux bons rôles ?

Le système utilise un filtrage strict par compétences et étiquettes. Lors de la création de l'horaire, vous séparez vos besoins. Workstaff ne vous proposera que les préposés aux chambres qualifiés pour l'entretien, ou les barmans certifiés pour la restauration, évitant ainsi les erreurs d'assignation.

Comment communiquer rapidement avec le personnel dispersé dans l'hôtel ?

Les fonctionnalités de Messagerie gardent tout le monde connecté. Vous pouvez utiliser le Chat d'équipe pour avertir instantanément l'équipe d'entretien ménager qu'un groupe VIP arrive plus tôt que prévu, éliminant ainsi les allers-retours avec des radios (walkie-talkies) ou des mémos papier.

Comment gérer les pointages et les heures supplémentaires lors de périodes achalandées ?

Le module de Suivi du temps enregistre les heures réelles avec précision. Vos employés pointent à leur arrivée via l'application mobile en utilisant la géolocalisation ou un Code QR. Si un quart se prolonge en raison d'un fort achalandage, les heures supplémentaires sont calculées automatiquement et prêtes à être approuvées.

Débutez avec Workstaff en quelques minutes!


Workstaff vous offre toutes les caractéristiques de gestion d'horaire et de communication avec votre équipe.
Créez votre compte, invitez quelques collègues et commencez à planifier. Débuter avec Workstaff nécessite seulement quelques minutes.

Réservez un appel gratuit pour plus d'informations