Logiciel conçu pour la gestion du personnel de sécurité

Workstaff centralise la répartition de vos agents et le suivi sur le terrain dans une seule plateforme. Le logiciel vous permet de gérer les horaires de garde 24/7, d'assurer le suivi GPS des prises de poste et de numériser les registres journaliers, vous offrant un contrôle total sur vos opérations.

L'extension Documents automatise le suivi de la conformité légale. Vos agents téléversent leur permis du Bureau de la sécurité privée (BSP) ou leurs cartes de secourisme via l'application. Le système surveille les dates d'expiration et envoie des notifications de rappel 30 jours avant l'échéance pour éviter d'assigner un agent non conforme.

Le module de Suivi du temps exige une preuve de présence rigoureuse. Lors de sa prise de poste, l'agent pointe via son téléphone avec une validation par géolocalisation ou en scannant un Code QR unique affiché sur le site. Vous pouvez surveiller les présences en direct depuis votre tableau de bord.

L'extension Rapports de terrain permet de numériser la reddition de comptes. Vos agents remplissent des formulaires sécurisés directement sur leur application mobile pour signaler un incident, documenter une ronde ou faire leur rapport de fin de quart, avec la possibilité d'y joindre des preuves photographiques.

Les outils de Diffusions garantissent un remplacement rapide. Face à un poste vacant, vous pouvez envoyer instantanément une Diffusion (alerte mobile) à tous vos agents qualifiés et disponibles dans le secteur, assurant ainsi la continuité du service et le respect de vos contrats.