Logiciel conçu pour la gestion du personnel de sécurité

Workstaff unifie la planification de vos agents et le pilotage de vos sites. La solution facilite la gestion des vacations 24h/24, le suivi des prises de poste par GPS et la digitalisation de la main courante, vous garantissant une traçabilité totale face à vos clients.

L'extension Documents numérisés et contrôle vos obligations réglementaires. Vos agents téléchargent leurs justificatifs (carte CNAPS, diplôme SSIAP, SST) depuis leur smartphone. Le système anticipe les expirations et alerte automatiquement les collaborateurs pour qu'ils renouvellent leurs documents à temps.

Le module de Suivi du temps assure un pointage infaillible. L'agent badge son arrivée et son départ sur son application mobile. Sa présence est certifiée par la géolocalisation du smartphone ou par le scan d'un Code QR installé sur le site, vous offrant un suivi en direct des effectifs.

L'extension Rapports de terrain remplace les registres papier. À l'issue d'une ronde ou en cas d'incident, l'agent de sécurité complète un formulaire détaillé depuis l'application. Il peut y intégrer des photos de l'anomalie, assurant des remontées d'informations structurées et instantanées.

La fonctionnalité de Diffusions permet de repourvoir une mission en urgence. En cas de no-show, le manager envoie une Diffusion (notification push) à l'ensemble du vivier disponible et habilité. Le poste est rapidement couvert, évitant ainsi toute faille de sécurité chez votre client.