UN MOYEN SIMPLE DE RECHERCHER, RÉSERVER
ET GÉRER VOTRE PERSONNEL TEMPORAIRE
Logiciel conçu pour les agences de personnel temporaire
Workstaff est destiné aux agences de personnel temporaire: des outils flexibles pour créer des horaires personnalisés et un moteur d'offre, de réservation et de planification robuste pour gérer la disponibilité et les compétences des candidats pour réserver les bons contrats.

CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS
PORTAIL CLIENT
Donnez du pouvoir à vos clients
Offrez à vos clients un portail personnalisable et convivial qui facilite le partage de projets et les demandes de personnel. Améliorez la collaboration et l'efficacité en proposant des mises à jour de projet transparentes, des messages instantanés et des soumissions de demandes de personnel simplifiées.

Gestion du personnel simplifiée
Communiquer
Gardez contact avec votre équipe à tout moment. Grâce à l'application mobile, votre équipe est toujours joignable par le biais de la messagerie instantanée et des messages diffusés.
Planifier et assigner
Créez des quarts de travail ou des plannings complets et réservez facilement le personnel en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité sur plusieurs sites. Surveillez tous vos plannings et suivez l'évolution de vos effectifs en un seul coup d'œil.
Suivi du temps
Gardez facilement un historique des heures travaillées et des feuilles de temps grâce aux outils de pointage simples à utiliser.

Traitement efficace des factures
Facturation pour les travailleurs autonomes
Les entrepreneurs peuvent créer et soumettre des factures pour les quarts de travail effectués directement à partir de l'application mobile.
Paie du personnel
Exportez en toute transparence les feuilles de temps et les revenus de votre personnel vers votre système de paie. La façon la plus simple de réserver, planifier et gérer votre personnel temporaire.
La planification de personnel à la demande simplifiée
Un moyen simple de rechercher, réserver, planifier et gérer le personnel à la demande. Workstaff est une solution complète avec une plateforme et une application mobile qui regroupe tous vos besoins en matière de gestion et de planification de personnel au même endroit.
L'appli mobile pour un accès sur le pouce
L'application mobile Workstaff permet aux employés de connaître en temps réel les quarts de travail disponibles, leurs horaires et tous les détails concernant leurs quarts de travail.
- Accès facile aux horaires et aux opportunités de travail
- Rappels et notifications pour les quarts à venir
- Mise à jour des disponibilités et confirmations d'horaire sur le pouce
- Le personnel peut pointer ses arrivées/départs via l’appli
- Communication sans difficulté grâce à la messagerie instantannée

a tout prévu
- Réservations et confirmations rapides
- Gestion des feuilles de temps
- Rappels et notifications
- Messagerie instantannées et diffusions
- Différents modes de pointage/dépointage
- Accès facile des employés aux horaires et offres
- Application mobile
- Contrôle de disponibilité
Questions fréquemment posées
Pourquoi utiliser Workstaff pour mon agence de placement ?
Workstaff centralise toute la gestion de votre agence dans une plateforme unique. Il combine la gestion de votre banque de candidats, la planification des quarts chez vos différents clients, le suivi du temps sur le terrain et la préparation de la paie et de la facturation. Vous n'avez plus besoin de jongler entre plusieurs logiciels.
Comment le logiciel m'aide-t-il à trouver le bon candidat pour un client ?
Le système utilise un filtrage avancé par compétences et étiquettes. Lorsque vous créez un quart de travail pour un client, Workstaff filtre instantanément votre base de données pour vous suggérer uniquement les travailleurs qualifiés et disponibles, ce qui accélère considérablement vos délais de placement.
Mes clients peuvent-ils commander du personnel eux-mêmes ?
Oui, grâce à l'extension Portail Client. Vous pouvez offrir à vos clients un tableau de bord en ligne où ils peuvent soumettre des demandes de personnel (mandats) de façon autonome. Dès que vous approuvez leur demande, un projet est automatiquement généré dans Workstaff.
Comment Workstaff gère-t-il les feuilles de temps et la facturation ?
Le processus est entièrement automatisé de bout en bout. Les travailleurs pointent via leur application mobile. Une fois les heures approuvées, ces données génèrent simultanément les talons pour votre préparation de la paie et les factures à envoyer à vos clients, éliminant les doubles saisies et les erreurs de calcul.
