Workstaff reste actif même après le départ de votre équipe en s’assurant que les feuilles de présence sont bien soumises et approuvées. Il aide également vos travailleurs indépendants à créer et soumettre leurs factures à partir des heures qu'ils ont validées.
CERTAINS DE NOS PRÉCIEUX CLIENTS

Publiez facilement vos offres de missions grâce à notre logiciel de gestion d’intérim
Sachez instantanément qui est disponible pour travailler en publiant vos plannings, accessibles à l'ensemble de vos intérimaires ou aux travailleurs sélectionnés selon vos besoins.
- Diffusez les offres de missions auprès de votre personnel, en temps réel
- Identifiez rapidement les candidats intéressés
- Gérez les candidatures pour chaque mission ou plage horaire, aussitôt reçues
- Recrutez-les puis confirmez leurs horaires de travail
Assurez-vous que votre personnel intérimaire est sur place et à l'heure avec l'appli mobile
Workstaff envoie des rappels et notifie à votre personnel de pointer à son arrivée et à son départ, via l'application de suivi, et vous permet de savoir en temps réel si vous devez échanger des équipes ou remplacer quelqu'un.
- Confirmations d'horaires
- Confirmations de présence
- Pointage à l’arrivée et au départ avec rappels
- Rapport de présence en direct

Restez en contact avec votre équipe grâce à l'appli mobile de Workstaff
Communiquer avec votre équipe peut s’avérer fastidieux : e-mails, SMS, téléphone, réseaux sociaux... Un vrai casse-tête. Grâce à notre messagerie mobile, vous êtes sûr que votre équipe est toujours joignable et vous disposez d'un accès instantané aux coordonnées de chaque intérimaire.
- Messagerie privée 1-to-1
- Conversations d'équipe
- Diffusions - Envoi massif de messages à l'ensemble du personnel
- Notifications push instantanées pour tenir votre équipe au courant
Appli mobile pour un accès en tout lieu, à tout instant
L’appli mobile Workstaff garde votre personnel informé, en temps réel, des missions disponibles et de leurs modalités — horaires et détails.
- Accès facile aux horaires et aux opportunités de travail
- Rappels et notifications des horaires de travail à venir
- Mise à jour des disponibilités et confirmations d'horaires, à tout moment
- Pointage des arrivées et départs via l’appli
Conçu pour répondre à la complexité de la gestion intérim multi-projets
La gestion du personnel temporaire est un vrai défi. Que vous dirigiez une petite entreprise de restauration ou que vous gériez le personnel et la logistique d'un grand événement, Workstaff est là pour vous aider.
- Diffusez instantanément les missions et horaires à votre personnel
- Réservez votre équipe et confirmez à chacun ses horaires
- Profitez de plusieurs options de confirmation
- Collectez en direct des indicateurs de performance clés du personnel sur place (bientôt disponible)

Dites adieu aux tableurs Excel tant redoutés
Ce gigantesque fichier de planification Excel vous rend fou et vous empêche de dormir ?
Workstaff vous permet de retrouver la sérénité en vous assurant une plus grande productivité, des retours d'information plus rapides et une communication sans effort avec vos équipes.
Un seul et même outil pour planifier, exécuter et analyser vos événements
Disponibilité du personnel mise à jour en continu pour faciliter votre planification
Rapports présentables aux clients prêts instantanément
ASSISTANCE COMPLÈTE
Une équipe à vos côtés à chaque étape

Nous sommes là pour vous, avec de vraies personnes prêtes à vous aider. Que ce soit pour l’installation, l’optimisation ou l’accompagnement au quotidien, vous aurez toujours un interlocuteur à votre écoute pour s’assurer que Workstaff répond à vos besoins.
✔ Une assistance réactiveNotre équipe est là pour vous aider et répondre rapidement à vos questions.
✔ Des solutions sur mesureContactez-nous par chat, e-mail ou via notre centre d’aide pour obtenir des conseils d’experts et des guides détaillés.
✔ Une amélioration continueVos retours sont précieux – nous les prenons au sérieux pour continuer à améliorer Workstaff.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que Workstaff ?
Workstaff est un logiciel de gestion de personnel conçu pour piloter les équipes temporaires et les vacataires. C'est une solution tout-en-un révolutionnaire qui remplace les fichiers Excel pour vous faire gagner un temps précieux dans la planification et garantir une communication fluide avec vos collaborateurs.
Quelles sont les fonctionnalités principales de Workstaff ?
Les 6 fonctionnalités clés de la solution Workstaff sont :
- Planification intuitive : Diffusion des missions et réservation du personnel.
- Communications centralisées : Messagerie intégrée pour l'ensemble des équipes.
- Pointage des heures : Badgeage géolocalisé et génération de feuilles de temps.
- Paie et facturation : Gestion de la paie et création de factures pour les indépendants.
- Portail client : Espace personnalisé pour les commandes de vos clients.
-
Intégration numérique : Onboarding fluide pour les nouveaux collaborateurs.
Pour quels types d'industries Workstaff est-il conçu ?
Workstaff répond aux complexités de la gestion multi-projets. Le logiciel est plébiscité par les agences d'intérim, l'événementiel, les traiteurs, les services de nettoyage, la santé, l'hôtellerie, la sécurité, ainsi que les agences de marketing terrain et les associations.
En quoi Workstaff améliore-t-il la communication avec le personnel ?
Workstaff centralise les échanges via une interface unique pour éviter l'éparpillement. L'application propose une messagerie directe, des fils de discussion de groupe et des messages de diffusion avec des notifications push instantanées.
Quels sont les avantages de l'application mobile pour les travailleurs ?
L'application Workstaff offre une gestion en toute mobilité. Les collaborateurs peuvent consulter les missions disponibles, mettre à jour leurs disponibilités, recevoir des rappels et badger leurs entrées/sorties directement depuis leur smartphone.
Comment fonctionne le suivi du temps sur le terrain ?
Workstaff s'assure que votre personnel est sur place et à l'heure grâce au badgeage par géolocalisation ou code QR. Les managers reçoivent des rapports de présence en direct, ce qui leur permet de savoir immédiatement s'ils doivent échanger des missions ou trouver un remplaçant.

