Pour des millions de personnes à travers le monde, travailler de 9 h à 17 h pour un seul employeur ou figurer sur une liste de paie n’est plus une priorité. De nos jours, une grande partie des gens recherchent plutôt différentes sources de revenus et travaillent de manière indépendante, emploi par emploi, tâche par tâche.
Les travailleurs de la « gig economy » adoptent plusieurs statuts : employés temporaires ou à temps partiel, contractuels indépendants, travailleurs sur projet, pigistes, etc. Quelle que soit la manière dont vous catégorisez leur statut, la montée des travailleurs temporaires influence les cadres de travail, la culture d’entreprise et les pratiques d’embauche traditionnelles.
Comme les employés saisonniers et à temps partiel sont parmi les rôles les plus courants de cette économie, explorons leurs différences et similitudes et découvrons des moyens d’optimiser leur gestion.
Points clés
- Emplois saisonniers : Ce sont des postes à durée déterminée liés à des périodes spécifiques (ex. fêtes, récoltes), offrant souvent des horaires à temps plein pendant la durée du contrat.
- Travail à temps partiel : Fournit un emploi continu mais avec des heures réduites tout au long de l’année.
- Différences notables : Les avantages, la sécurité d’emploi et les opportunités d’avancement varient considérablement entre ces deux types d’emploi.
- Gestion efficace : Les deux nécessitent des systèmes de planification bien rodés pour fonctionner sans inconvénients.
- Pour employeurs et employés : Comprendre ces distinctions permet de prendre des décisions d’emploi mieux informées et adaptées aux besoins de chacun.
Qu'est-ce qu'un emploi saisonnier?
Le travail saisonnier consiste à embaucher des employés pour soutenir une entreprise pendant des périodes particulières de l'année. En général, les postes saisonniers sont disponibles temporairement (par exemple, pendant les mois d'hiver).
La plupart des employés saisonniers appartiennent à l'une de deux catégories :
- Ceux qui sont embauchés par des entreprises qui ne fonctionnent que durant certaines périodes de l'année.
- Ceux qui travaillent pendant les périodes de pointe lorsque la demande est élevée.
Si votre entreprise ferme à certains moments de l'année ou connaît des saisons occupées, il peut être utile de considérer la création de postes temporaires pour les employés saisonniers.
Il existe plusieurs avantages à embaucher des employés saisonniers, notamment la flexibilité, l'efficacité des coûts et la possibilité de « tester » un employé :
Flexibilité
L'embauche d'employés saisonniers permet aux entreprises de faire preuve de flexibilité en fonction de leurs besoins, car elles peuvent choisir quand embaucher les travailleurs saisonniers, combien en embaucher et la durée de leur emploi. De plus, de nombreux emplois saisonniers peuvent offrir un revenu supplémentaire aux personnes cherchant à compléter leurs revenus pendant les périodes de pointe. Parmi les exemples d'emplois saisonniers, on trouve les associés de vente au détail pendant les fêtes, les sauveteurs sur les plages en été, le personnel de restauration pour des événements spéciaux, les moniteurs pour la saison de ski, et bien d'autres.
Efficacité des coûts
Il n’est pas logique d’embaucher pour des postes permanents lorsqu’ils ne sont nécessaires que pour des périodes spécifiques et déterminées. Embaucher des travailleurs temporaires pour des emplois saisonniers peut éliminer les coûts inutiles liés à l’embauche d’employés à temps plein et à leur maintien en emploi après la saison chargée.
Essai d'emploi
De nombreuses entreprises embauchent des employés saisonniers comme travailleurs réguliers à temps partiel ou à temps plein si leur performance est satisfaisante et qu'il y a une nécessité de main-d'œuvre tout au long de l'année. Si vous embauchez des employés saisonniers pour quelques semaines, vous pouvez utiliser cette période comme période d'essai pour évaluer si le travailleur temporaire serait un bon choix pour un poste permanent plus tard.
Qu'est-ce qu'un emploi à temps partiel?
Un travailleur à temps partiel est un employé qui travaille moins d'heures qu'un employé à temps plein, généralement défini comme quelqu'un qui travaille moins de 30 à 35 heures par semaine, selon l'organisation et les lois locales du travail. Cela signifie généralement que ces employés travaillent moins de jours par semaine, et aux États-Unis, les employés sont considérés à temps partiel s'ils travaillent régulièrement moins de 30 heures par semaine.
Les avantages d'embaucher des employés à temps partiel ressemblent à ceux associés à l'embauche de travailleurs saisonniers, en particulier pour ceux qui sont activement à la recherche d'un emploi et cherchent des opportunités flexibles. Cela inclut une embauche facilitée, de la flexibilité et des économies de coûts :
Recrutement facilité
Les emplois à temps partiel, contrairement aux emplois à temps plein, peuvent être plus faciles à pourvoir car ils attirent un plus large public. Les emplois à temps partiel sont particulièrement populaires parmi les étudiants, les retraités et ceux qui cherchent à compléter leurs revenus tout en maintenant un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Flexibilité
Les emplois à temps partiel offrent de la flexibilité à la fois pour les employés et les employeurs s'ils sont bien gérés. Les employés à temps partiel permettent une plus grande flexibilité dans l'affectation du personnel, permettant aux entreprises d'ajuster les heures et les horaires en fonction de la demande fluctuante.
Économies de coûts
Tout comme pour les travailleurs saisonniers, l'embauche d'employés à temps partiel peut aider à réduire les coûts salariaux et de main-d'œuvre, car vous n'avez pas à offrir l'intégralité des avantages, comme l'assurance santé et les congés payés.
Temps partiel vs. saisonniers : Les différences clés
Les travailleurs à temps partiel et saisonniers jouent tous deux un rôle essentiel dans une entreprise. Comprendre leurs différences peut vous aider à prendre les bonnes décisions pour gérer votre équipe. Ces distinctions se résument principalement en termes de durée d'emploi, d'horaire de travail et d'avantages:
Durée de l'emploi
Les travailleurs à temps partiel, comme un étudiant travaillant dans un café, bénéficient d'un emploi permanent avec des horaires réguliers, ce qui leur permet de s'intégrer pleinement à l'entreprise. En revanche, les travailleurs saisonniers n'interviennent que pendant les périodes de forte affluence, telles que la saison des fêtes ou les mois d'été. Une différence importante, souvent négligée, est que les travailleurs à temps partiel ont généralement une durée d'emploi plus longue, ce qui leur permet de développer des liens solides et de comprendre en profondeur l'entreprise. Les travailleurs saisonniers, en raison de la nature temporaire de leur travail, occupent principalement des postes durant les périodes de pointe et ont moins d'opportunités pour saisir l'ampleur de vos opérations.
Horaire de travail
Les travailleurs à temps partiel ont un emploi du temps régulier chaque semaine sur plusieurs mois, offrant une certaine stabilité. Les travailleurs saisonniers, quant à eux, sont souvent soumis à des horaires changeants en fonction de la saison et de l’intensité de la demande.
Droits aux avantages
Un travailleur à temps partiel reçoit généralement des avantages au prorata similaires à ceux d'un travailleur à temps plein, tandis que les travailleurs saisonniers n'ont souvent pas droit à des avantages, étant donné leur période de travail limitée. Cependant, il est important de noter que tous les employés, y compris les travailleurs saisonniers, sont rémunérés conformément au salaire minimum fédéral ou local en vigueur.
Ces différences peuvent aider les employeurs à déterminer quel type de contrat correspond le mieux à leurs besoins et à ceux de leurs employés.
Faire le bon choix : Quelques facteurs à prendre en compte
Le choix entre des travailleurs à temps partiel et des travailleurs saisonniers dépend de ce qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Voici quelques facteurs essentiels à considérer pour maximiser votre investissement:
Flexibilité des horaires
Les travailleurs saisonniers sont prêts à intervenir lors des périodes de forte affluence, idéals pour gérer les pics d'activité sans engagement à long terme. Ils sont parfaits pour les périodes où la demande est temporairement élevée.
Compétences requises
Les travailleurs à temps partiel peuvent être formés sur le long terme, ce qui les rend plus adaptés aux rôles nécessitant des compétences spécifiques. Les travailleurs saisonniers, quant à eux, sont idéals pour des tâches plus simples qui ne nécessitent pas une formation approfondie.
Considérations financières
Les emplois saisonniers et temporaires n’entraînent pas les mêmes coûts que les postes permanents, mais les travailleurs à temps partiel, bien que plus permanents, nécessitent un investissement supplémentaire en formation et en avantages sociaux sur le long terme.
En considérant ces critères, vous pouvez choisir la meilleure option pour répondre à vos besoins de main-d'œuvre tout en optimisant les coûts et l'efficacité.
Meilleures pratiques pour les employeurs gérant les deux types de travailleurs
Lorsqu'il s'agit de gérer des travailleurs à temps partiel et saisonniers, l'objectif n'est pas seulement de pourvoir des postes; il s'agit de créer une base solide où chaque rôle contribue à l'entreprise. Voici quelques conseils pour que votre équipe fonctionne à son meilleur niveau.
Stratégie de planification
Planifier des horaires variés n’est pas une tâche unique. Il est essentiel d’avoir un système organisé pour gérer la planification des horaires, ce qui permet d’éviter les lacunes, d’éviter les chevauchements et de s’assurer que vous avez toujours suffisamment de personnel. Établissez des limites claires pour les quarts de travail, communiquez les préférences de planning, et anticipez les périodes de forte affluence pour être prêt.
De nombreux logiciels de planification des quarts de travail centralisent les données telles que les horaires, les pauses, la disponibilité, les conditions de rémunération, et les messages sur une seule plateforme, facilitant ainsi la gestion des effectifs.
Communication
Maintenir une communication fluide et continue est essentiel. Pour les travailleurs à temps partiel et saisonniers, un accès rapide à vous ou à un responsable désigné est crucial. Les mises à jour régulières, les rappels, et les possibilités de feedback permettent à chacun de se sentir impliqué et à jour.
Une application de communication centralisée comme Workstaff simplifie ce processus en vous permettant d’envoyer des messages de groupe ou des messages individuels, réduisant ainsi la gestion d’un flot interminable de courriels, SMS et appels.
Considérations légales
La conformité est essentielle lorsqu’on embauche des travailleurs temporaires ou horaires. De la rémunération des heures supplémentaires aux pauses pendant les quarts de travail, il est important de connaître les obligations légales pour éviter les problèmes futurs. Cela garantit également un environnement de travail équitable et sécurisé, ce qui soutien la motivation et réduit le taux de rotation.
Solutions technologiques
L’utilisation de la technologie peut changer la donne. Un bon outil de gestion des horaires comme Workstaff peut simplifier la planification des quarts de travail, le suivi du temps, les rappels et les mises à jour. Cela permet de rapidement combler un poste vacant et de garder les opérations fluides.
La technologie peut gérer les tâches administratives quotidiennes, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des objectifs plus stratégiques et de soutenir votre équipe là où cela compte.
Ces pratiques éprouvées permettent non seulement de bâtir une équipe fiable et efficace, mais aussi d'augmenter la productivité et de remonter le moral de tous les employés.
Construire une main-d'œuvre polyvalente
Votre main-d'œuvre est comme une boîte à outils, remplie de différents instruments pour divers travaux. Chaque travailleur apporte des compétences uniques, ce qui permet à l'ensemble de l'opération de prospérer. Lorsque vous avez le bon mélange de personnes (qu'il s'agisse de travailleurs à temps plein, saisonniers, à temps partiel, de contractuels ou d'autres) vous pouvez relever les défis de front et garder vos clients satisfaits.
Bref : les employés à temps partiel assurent une présence stable pendant les heures régulières, tandis que les travailleurs saisonniers interviennent lorsque la demande augmente, comme pendant la saison des Fêtes ou les périodes achalandées en été.
L'essentiel est que tous vos employés apportent flexibilité et adaptabilité, et vous devez être tout aussi flexible dans votre approche quant à l’embauche et la gestion de votre main-d'œuvre dès le départ.
Cependant, jongler avec ces différents types de travailleurs temporaires peut devenir un vrai casse-tête si vous n'êtes pas équipé des bons outils. C’est là que la technologie entre en jeu.
En optimisant la gestion de votre main-d'œuvre grâce à une plateforme comme Workstaff, vous pouvez gérer facilement la planification, la communication et le suivi des données; le tout en un seul endroit. Adopter une telle solution vous permettra non seulement de gagner du temps et de l'énergie, mais aussi de construire une main-d'œuvre plus efficace et réactive, prête à relever tous les défis qui se présenteront.
