Le calcul de la paie est un pilier de la gestion du personnel, mais il peut vite devenir complexe. Taux horaires variables, règles de temps supplémentaire, heures garanties... jongler manuellement avec ces éléments demande du temps et une attention constante pour éviter les erreurs.
L'objectif est simple : s'assurer que chaque membre de l'équipe est payé correctement, en accord avec vos politiques internes, sans y passer des heures.
Chez Workstaff, nous avons conçu la fonctionnalité Rémunération pour qu'elle s'adapte à vos besoins spécifiques. Elle vous permet de configurer vos propres règles pour automatiser les calculs et garantir leur justesse. Voyons comment cela fonctionne.
1. Définir une base de calcul claire
Pour assurer la cohérence, tout commence par les réglages de base. Workstaff vous permet d'établir vos fondations en quelques clics :
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Mode de paie par défaut : Établissez la règle de base pour l'ensemble de vos calculs.
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Méthode de calcul des heures : C'est vous qui décidez comment les heures sont attribuées, notamment pour les quarts qui chevauchent minuit. Préférez-vous qu'elles soient assignées au jour de début du quart ou réparties précisément sur les jours calendaires ?
Ces réglages initiaux garantissent que toutes les heures sont comptabilisées de manière uniforme, selon votre méthode de gestion.
2. Vos politiques internes, automatisées
C'est ici que la flexibilité de Workstaff entre en jeu. Chaque entreprise a des politiques uniques. La section Règles et temps supplémentaire vous permet d'intégrer ces spécificités directement dans le système.
Vous pouvez facilement configurer des scénarios tels que :
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Temps minimal rémunéré : Vous avez une politique qui garantit 2 heures de paie dès qu'un employé se présente, même pour un quart plus court ? Activez simplement l'option.
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Heures minimales garanties : Si vous garantissez 4 heures pour certains types de quarts, le système le prendra en compte automatiquement.
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Journées complètes : Vous pouvez définir qu'un quart dépassant un certain seuil (ex: 5 heures) doit être rémunéré comme une journée complète (ex: 8 heures).
Ces règles s'appliquent ensuite automatiquement, vous assurant que la paie est toujours conforme à vos engagements, sans vérification manuelle.
3. Des taux de rémunération adaptés à chaque rôle
Tous les quarts de travail n'impliquent pas le même niveau de responsabilité ou le même taux horaire. Workstaff gère cette variabilité en toute simplicité.
Bien sûr, vous pouvez définir un taux horaire standard pour votre personnel. Mais vous pouvez surtout créer des taux personnalisés par compétence.
Lorsqu'un employé est assigné à un quart nécessitant la compétence "Superviseur de terrain", le bon taux de 24 $/h sera appliqué automatiquement. Fini les ajustements manuels en fin de période de paie.
Une paie juste, une gestion simplifiée
Avec la fonctionnalité de Rémunération de Workstaff, vous ne vous contentez pas d'automatiser le calcul. Vous vous assurez que chaque heure est payée au juste taux, en fonction de vos propres règles d'affaires.
Le résultat ? Moins d'erreurs, un gain de temps considérable pour vos gestionnaires, et l'assurance d'une rémunération juste et transparente pour toute votre équipe.
Prêt à simplifier la gestion de votre paie ? Planifiez une démo ou Commencez votre essai gratuit.
