Vous cherchez les meilleurs logiciels de planning de personnel pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur en 2024? Les voici.
Quelle que soit la taille de votre entreprise ou votre secteur d'activité, un logiciel de planning de personnel est un outil essentiel au bon fonctionnement de vos opérations.
En 2024, pour rester à la pointe du progrès en tant qu'entreprise, il est crucial de savoir gérer efficacement son personnel.
À une époque, on n'avait d'autre choix que de créer nos propres feuilles de calcul ou de tenter de gérer notre main d'œuvre à la main. Aujourd'hui, cette époque est révolue. Parmi la myriade d'outils mis à la disposition des entreprises modernes, les logiciels de planning de personnel sont les meilleurs alliés des professionnels des ressources humaines, des recruteurs et des cadres pour assurer la fluidité des opérations.
Le domaine entrepreneurial cherche toujours plus de précision, de flexibilité et de rentabilité. C'est pourquoi il est primordial de se munir du meilleur logiciel de planning de personnel.
Que vous naviguiez à travers les défis complexes du personnel multilocal, que vous soyez responsable des opérations à distance ou que vous cherchiez à faire respecter des réglementations précises, un logiciel de planning de personnel pourrait grandement vous faciliter la vie. Ensemble, explorons les meilleures solutions, conçues pour simplifier la planification, améliorer la productivité et garantir que votre personnel fonctionne à son plein potentiel, en harmonie avec la réalité de l'environnement de travail moderne.
Il va sans dire que tous les logiciels de planning de personnel ne se valent pas. Certaines plateformes sont meilleures que d'autres, mais surtout, différentes options sont conçues pour répondre à différents besoins. Pour vous aider à choisir. le logiciel qui vous convient, voici notre avis sur les meilleurs outils logiciels de planning de personnel disponibles sur le marché en 2024.
Trouver le meilleur logiciel de planning de personnel : les avantages d'un choix judicieux
Les logiciels de planning de personnel peuvent réellement changer la donne en gestion des ressources humaines. En 2024, chaque minute compte. De ce fait, les avantages liés à ces solutions technologiques nous semblent de plus en plus évidents.
Voici quelques avantages importants à prendre en compte pour choisir la meilleure option de planning de personnel :
L'efficacité
L'un des principaux avantages est l'efficacité accrue qu'elle apporte au processus de planification de personnel. Pouvoir créer des équipes de travail de façon automatisée, tout en tenant compte de facteurs tels que la disponibilité des employés et les demandes de congés, réduit considérablement le temps et les efforts que nécessitent les méthodes de planification manuelles.
La continuité des services
Les logiciels de planning de personnel garantissent aux entreprises un personnel adéquat à tout moment, en alignant la main-d'œuvre et les exigences opérationnelles. Cela permet non seulement d'éliminer le travail inefficace, mais aussi de fournir des services sans faille et de répondre rapidement aux besoins des clients.
La conformité
Pour les entreprises qui doivent respecter des réglementations de travail spécifiques, le logiciel de planning de personnel devient leur meilleur allié pour assurer la conformité. En automatisant les réglementations, telles que les restrictions d'âge dans les bars ou les restaurants, les entreprises peuvent réduire le risque d'infractions et les pénalités associées.
La réduction des coûts
Qui dit planning efficace, dit gain de temps pour la direction et qui dit gain de temps, dit réduction des coûts. Certaines fonctionnalités des logiciels de planning de personnel, comme le suivi des coûts de main-d'œuvre, les alertes au sujet des heures supplémentaires et l'optimisation des équipes en fonction de la demande, permettent une utilisation intelligente des ressources, minimisant ainsi les redondances et réduisant les dépenses salariales globales. Le suivi et le signalement des facteurs de conformité protègent également les entreprises de frais et amendes potentiels.
Comment choisir le meilleur logiciel de planning de personnel?
Parmi toutes les options de logiciels de planning de personnel qu'on trouve sur le marché, faire le bon choix est essentiel afin d'optimiser la gestion des effectifs d'une entreprise. Pour ce faire, il faut adopter une approche stratégique et prendre en compte les besoins et objectifs de l'entreprise, en fonction des facteurs suivants :
Fonctionnalités de planning et de gestion des équipes
Lorsque vous évaluez un logiciel de planning de personnel, portez attention à la complexité des fonctions de planning et de gestion des équipes. Pour les entreprises à établissements multiples, celles qui ont besoin d'une couverture des équipes 24 heures sur 24 et les entités ayant des activités sur le terrain ou à distance, certaines fonctions peuvent avoir un impact significatif.
La planification automatique :
Les solutions les plus efficaces offrent souvent des options de planning automatique, ce qui minimise le travail manuel et le risque d'erreurs. Cette fonctionnalité automatise le processus de création des plannings en tenant compte de la disponibilité des employés et des demandes de congés.
L'optimisation des quarts de travail :
Les algorithmes d'optimisation dans les logiciels de planning de personnel garantissent que le bon nombre d'employés est affecté à une équipe en fonction de la demande. Cette fonction peut même prendre en compte des considérations telles que le risque d'épuisement des employés afin d'éviter le surmenage chez les membres de l'équipe.
Le suivi des coûts de main-d'œuvre :
Un aspect essentiel de tout logiciel de planning est sa capacité à fournir une vue d'ensemble des coûts de main-d'œuvre. Cette fonction aide les chefs d'équipe à respecter les contraintes budgétaires et à prendre des décisions éclairées en matière de personnel.
Les primes de poste :
Pour les entreprises qui offrent des primes pour les horaires irréguliers ou non traditionnels, comme les équipes de nuit par exemple, il est essentiel que le logiciel de planification des employés suive et rémunère adéquatement les heures travaillées au cours de ces périodes.
Le suivi des congés :
Les fonctions de suivi des congés aident les chefs d'équipe à gérer efficacement les demandes de congés des employés. Cela permet de s'assurer que les employés en congé ne sont pas planifiés à l'horaire par inadvertance.
Fonctionnalités de chronométrage
Un autre aspect essentiel à considérer lorsque vous choisissez votre logiciel de planning de personnel concerne les fonctions de chronométrage, qui jouent un rôle crucial dans la simplification du planning, de la pointeuse et du flux de travail de la paie.
Pointage :
Certaines solutions logicielles de planning des personnel offrent une fonctionnalité de pointage, éliminant ainsi le besoin d'une solution logicielle de pointage séparée. Cette fonctionnalité simplifie le suivi des indicateurs RH tels que les taux d'absentéisme et peut même prendre en charge des fonctions de pointeuse avancées, comme le pointage géolocalisé et la reconnaissance faciale.
Approbation des feuilles de temps :
Un logiciel de planning efficace offrira l'option d'approuver les feuilles de temps directement via une application mobile ou un navigateur Web. Cela permet de simplifier le processus d'approbation et d'alerter les chefs d'équipe sur les échéances de paie à venir, garantissant ainsi des paiements précis et ponctuels aux employés.
Rapports et analyses
Les fonctionnalités de rapports et d'analyse des logiciels de planning de personnel offrent des perspectives inestimables permettant d'évaluer l'impact du planning selon différents indicateurs-clés.
Visibilité des données :
Ces fonctions permettent aux chefs d'équipe de consulter les données relatives aux coûts de main-d'œuvre, aux objectifs de production, à l'exécution des commandes et à d'autres paramètres pertinents. Cette approche axée sur les données permet d'aligner les processus de planification sur les objectifs globaux de l'entreprise ainsi que les considérations budgétaires.
Intégrations logicielles
Les capacités d'intégration sont très importantes. Elles permettent une communication transparente entre le logiciel de planning de personnel et les autres applications de l'entreprise.
Maximiser l'efficacité :
Les logiciels de planning de personnel doivent s'intégrer de manière transparente avec les systèmes de point de vente, les logiciels de comptabilité, les logiciels de paie, les logiciels de gestion des congés, les logiciels de suivi du temps et les logiciels de pointeuse. Cette intégration minimise la perte ou la duplication des données, optimisant ainsi l'efficacité globale de l'entreprise.
Considérations sur les coûts
Il est essentiel de comprendre la structure des coûts d'un logiciel de planification des employés pour prendre une décision éclairée.
Modèles de tarification :
Le coût des logiciels de planification des employés peut varier, allant des options gratuites aux modèles basés sur l'abonnement. Certaines solutions sont facturées par employé, tandis que d'autres prévoient des frais d'abonnement fixes. L'analyse de ces modèles de tarification en fonction des besoins actuels et futurs de l'entreprise est cruciale pour une comparaison équitable des coûts.
Remises et plans de facturation :
Il est essentiel de comprendre les différents plans de facturation en vue des considérations budgétaires. Certains fournisseurs peuvent proposer une facturation mensuelle ou annuelle et nombre d'entre eux proposent des remises pour les paiements annuels. Une analyse détaillée des coûts permet d'établir des comparaisons équitables.
1. Workstaff
Workstaff vous permet d'optimiser la planification et la gestion de votre personnel en offrant une grande souplesse sur le plan du choix des équipes, de la communication avec les chefs d'équipe et de la collaboration entre collègues.
Le logiciel de planning de personnel Workstaff est spécialement conçu pour les entreprises qui font appel à du personnel temporaire ou flexible. En effet, Workstaff se distingue en offrant des solutions de recrutement agiles. Conçu pour mettre l'accent sur le personnel temporaire et flexible plutôt que sur les employés traditionnels à temps plein, il fournit une plateforme aux entreprises qui ont besoin d'un personnel efficace pour les événements, les pop-ups et d'autres types de projets éphémères. Workstaff est idéal pour les agences de staffing, les agences événementielles, les traiteurs, le domaine hôtelier ou tout autre secteur gérant une main-d'œuvre occasionnelle.
Workstaff simplifie les processus de planning de personnel grâce à ses fonctionnalités de suivi du temps, de paie et de facturation. Il permet non seulement de gagner du temps dans la planification et la programmation, mais aussi d'améliorer la productivité, ce qui contribue grandement à la satisfaction générale de votre équipe et de vos clients.
Workstaff dispose d'une application avec des notifications push instantanées, ce qui permet à votre personnel de rester informé en permanence.
L'une des caractéristiques les plus remarquables de Workstaff est son suivi de la disponibilité en temps réel. Les entreprises qui utilisent Workstaff peuvent identifier et engager efficacement le personnel disponible dans un délai très court, ce qui permet de répondre rapidement à leurs besoins de main-d'œuvre. Cette visibilité en temps réel est cruciale pour les industries où les besoins en personnel peuvent changer rapidement.
Workstaff permet aux entreprises de créer des bassins de personnel personnalisés en fonction de compétences, de préférences et de disponibilités spécifiques. Cette personnalisation permet aux entreprises de constituer rapidement des équipes dotées de l'expertise adéquate pour divers projets et ainsi, à améliorer l'efficacité et l'exécution des tâches.
Qu'il s'agisse d'un événement d'une journée ou d'un pop-up d'une semaine, la plateforme Workstaff optimise le processus de recrutement, de gestion et de rémunération du personnel temporaire, simplifiant ainsi les complexités des embauches à court terme.
Caractéristiques de Workstaff :
- Réservation rapide
- Gestion des feuilles de temps
- Différents modes de pointage
- Messagerie instantanée et diffusion
- Paie
- Factures des entrepreneurs
- Application mobile pour les travailleurs et les managers
Coût de Workstaff :
Si vous bénéficiez d'un plan payant, vous ne payez que pour le nombre d'utilisateurs administratifs qui utilisent Workstaff pour gérer votre personnel. Workstaff offre un accès aux principales fonctionnalités de planification, sans frais récurrents, gratuitement.
Le plan Pro commence à 99 $ par poste d'administrateur, par mois. Faites-en l'essai gratuitement.
2. Connectteam
Connecteam est un logiciel de planning de personnel doté de fonctionnalités robustes, comme des outils de planification, de pointage, de communication et de formation. La version gratuite prend en charge 10 employés sur un seul planning, avec des fonctions de pointeuse pilotées par l'application. Les formules payantes, qui vont de 35 à 119 $ par mois (facturés mensuellement) ou de 29 à 99 $ par mois (facturés annuellement), offrent des fonctionnalités avancées telles que le pointage géoréférencé, des cours de formation, des questionnaires et le suivi des certifications.
Connecteam convient aux détaillants, aux entreprises à fort chiffre d'affaires et à celles qui ont besoin d'une intégration et d'une formation efficaces.
Caractéristiques de Connectteam :
- Formation personnalisable
- Formulaires et listes de contrôle
- Notifications rapides
- Discussions d'équipe
Coût de Connectteam :
Connectteam est gratuit pour 10 utilisateurs ou moins, puis passe à 35 $ par mois pour 30 utilisateurs ou moins (29 $ par mois en cas de facturation annuelle).
3. Nowsta
Nowsta propose une solution de gestion du personnel basée sur le cloud, qui gère l'ensemble du cycle de vie des employés. Grâce à un tableau de bord centralisé, les responsables peuvent créer des plannings, régler les conflits et recevoir des confirmations de demande de travail en temps réel. Les employés utilisent une pointeuse mobile pour pointer leurs heures (avec vérification par photo) et le système saisit les heures de travail, calcule les salaires et s'intègre aux fournisseurs de services de paie. Les responsables peuvent évaluer les performances du personnel et comparer les coûts prévus aux dépenses réelles afin d'améliorer l'affectation des ressources.
Caractéristiques de Nowsta :
- Planning des employés
- Suivi automatisé des présences
- Gestion des salaires
Coût de Nowsta :
La tarification est disponible mensuellement ou annuellement et commence à 3 $ par utilisateur, par an.
4. Clockify
Clockify est un logiciel de suivi du temps polyvalent, compatible avec les appareils mobiles et de bureau. Il offre des fonctionnalités simplifiées telles que des minuteries de démarrage, la saisie manuelle du temps et une barre latérale personnalisable pour une utilisation efficace. Avec un plan gratuit illimité, Clockify est un outil précieux pour l'évaluation de la productivité, la répartition de la charge de travail et la gestion perspicace du temps.
Caractéristiques de Clockify :
- Feuilles de temps
- Kiosque de pointage
- Facturation
Coût de Clockify :
Clockify offre des plans de base, standard, pro et entreprise. Le moins cher d'entre eux (le plan basique) commence à 3,99 $ par utilisateur, par an.
5. Shiftboard
Shiftboard est un outil de gestion du personnel conçu pour une organisation efficace des quarts de travail, le suivi des préférences et la gestion de la conformité. Grâce à une application mobile conviviale, les employés peuvent accéder aux plannings, demander des congés et communiquer avec l'équipe à distance, améliorant ainsi la planification globale et la coordination de la main-d'œuvre.
Caractéristiques de Shiftboard :
- Gestion des équipes
- Optimisation de la couverture
- Gestion des congés
Coût de Shiftboard :
Le prix dépend de la taille de votre organisation et des fonctionnalités requises, réparties sur deux niveaux d'abonnement : Enterprise et Enterprise Plus.
6. Staffconnect
StaffConnect est un système complet de gestion du personnel qui optimise le profilage des talents, l'intégration, la coordination des équipes avec le pointage validé par GPS, les feuilles de temps, la facturation et les processus de paie. Grâce à ses fonctions d'automatisation, il simplifie les opérations quotidiennes des agences en éliminant les tâches fastidieuses et en améliorant l'efficacité globale de la gestion du personnel.
Caractéristiques de Staffconnect :
- Pointage GPS
- Base de données des talents
- Communication avec les employés
Coût de Staffconnect :
Le prix de Staffconnect commence à 99,99 $ par utilisateur, par mois.
7. Workforce
Workforce se spécialise dans les logiciels de gestion des effectifs conçus pour améliorer la gestion du temps et du travail pour les employés à salaire horaire et en équipe. Offrant des solutions telles que la planification avancée des employés, le suivi des heures et des présences, l'analyse du travail, l'engagement des employés et la conformité automatisée du travail, Workforce répond aux divers défis de la gestion du travail à l'échelle mondiale.
Caractéristiques de Workforce :
- Gestion des tâches
- Prévisions de main-d'œuvre
- Automatisation des salaires et des heures de travail
Coût de Workforce :
Workforce ne partage pas publiquement ses modèles de prix. Il invite plutôt ses clients potentiels à demander un prix.
8. 7shifts
7shifts se spécialise dans les logiciels de planning de personnel. Il s'adressait initialement au secteur de la restauration, mais il s'est distingué par ses fonctions polyvalentes, sa facilité d'utilisation et ses plans rentables, qui le rendent adapté à diverses petites entreprises. La version gratuite prend en charge jusqu'à 30 employés et offre des fonctionnalités telles que la planification des quarts de travail via une application mobile.
Fonctionnalités de 7shifts :
- Embauche et intégration
- Vidéos de formation
- Mise en commun des pourboires
Coût de 7shifts :
7shifts propose un plan gratuit appelé « The Comp » ainsi que des plans payants allant de 29,99 $ à 135 $ par mois.
9. Homebase
Homebase est une application de suivi du temps des employés qui donne la priorité aux pointeuses et aux outils de planification pour vos employés. Idéal pour diverses industries, il simplifie la définition des horaires, le suivi des heures et les tâches RH. Le système tout-en-un passe facilement de la planification à la paie. Sa version gratuite mais robuste est appréciée par les restaurants, les hôtels, les hôpitaux et les détaillants.
Caractéristiques de Homebase :
- Messagerie intégrée
- Pointeuses
- Paie
Coût de Homebase :
Homebase propose quatre plans tarifaires différents, dont un gratuit. Le prix de départ des plans payants est de 20 $ par mois, par emplacement.
10. Deputy
Deputy est une solution complète de planning de personnel pour les petites entreprises. Deputy propose une interface facile à utiliser et offre des outils de planification automatique, des affectations de tâches spécifiques aux équipes, un outil de communication « News Feed » et une pointeuse géoréférencée.
Fonctionnalités de Deputy :
- Outils de conformité au travail
- Suivi du temps de travail
- Intégration transparente
Coût de Deputy :
Les plans payants commencent à 4,50 $ par employé, par mois, avec un plan premium à 6 $ et un plan d'entreprise personnalisable.
11. When I Work
When I Work se distingue par sa conception conviviale, qui convient parfaitement aux entreprises ayant plusieurs emplacements. La plateforme offre des outils de planification flexibles, prenant en charge la planification croisée pour les employés de différents emplacements ou groupes. When I Work propose un chat en direct et des réponses rapides aux demandes d'assistance, ce qui en fait un excellent choix pour une planification rentable chez les petites entreprises.
Fonctionnalités de When I Work :
- Messagerie d'équipe
- Pointeuse
- Paie
Coût de When I Work :
When I Work propose trois gammes de prix allant de 2,50 $ à 8 $ par membre du personnel, par mois.
Le choix le plus important
La mise en place d'un système de planning de personnel robuste n'est plus un luxe pour les entreprises en 2024 : c'est une nécessité. Une planification de la main d'œuvre efficace aura un impact sur la productivité, l'innovation et la culture générale de l'entreprise. C'est pourquoi il est plus important que jamais de faire le bon choix en matière de logiciel de planning de personnel pour votre entreprise.
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