En tant qu’être humain, le temps est la ressource la plus précieuse. Et, en tant que leader jonglant avec différentes priorités, la gestion du temps est essentielle. Dans ce rôle, vous devez également optimiser le temps de vos employés dans des conditions dynamiques incluant des travailleurs temporaires. Une simple liste de tâches ne suffit pas.
De manière surprenante, un sondage d'Acuity Training a révélé que 82 % des gens n’ont pas de système de gestion du temps et utilisent simplement une liste ou leur boîte de réception.
Avec cela en tête, il n’est pas surprenant que les professionnels perdent 91 minutes par jour sur des tâches et des réunions qui ne sont pas nécessaires pour leur rôle.
Avantages de la gestion du temps au travail
Entre les délais serrés, les priorités en constante évolution et les défis imprévus, de solides compétences en gestion du temps peuvent faire la différence entre le succès et l’échec.
Les avantages d’une bonne gestion du temps incluent une réduction du stress, une augmentation de la productivité et une amélioration des performances, en particulier lorsqu’il s’agit de gérer des employés temporaires.
Besoin d’un peu de motivation pour organiser un meilleur horaire d’équipe ou pour créer des blocs de temps dans votre calendrier? Les citations sur la gestion du temps provenant de penseurs notables peuvent vous aider.
Les 70 citations sur la gestion du temps ci-dessous ont été sélectionnées pour vous inspirer à transformer votre approche quotidienne et maximiser votre réussite personnelle et professionnelle.
Citations inspirantes sur la gestion du temps pour vous guider
Certaines citations sont si puissantes que vous voudrez les relire encore et encore. Qu’il s’agisse de valoriser votre personne ou de construire votre avenir, les paroles suivantes sont des principes à suivre, quel que soit votre rôle ou secteur d’activité.
- « Vous pouvez stopper les choses, mais le temps ne s'arrêtera pas, et le temps perdu ne se retrouve jamais. » – Benjamin Franklin
- « La gestion du temps est en réalité une gestion personnelle, une gestion de vie et une gestion de soi. » – Brian Tracy
- « Je pense que la partie la plus difficile de vieillir est de reconnaître le temps que vous avez gaspillé et les choses qui vous ont inquiété mais qui n’avaient pas vraiment d’importance. » – Oprah Winfrey
- « Tant que vous ne vous valorisez pas, vous ne valoriserez pas votre temps. Tant que vous ne valoriserez pas votre temps, vous ne ferez rien de concret avec lui. » – M. Scott Peck
- « La mauvaise nouvelle, c’est que le temps file. La bonne nouvelle, c’est que vous êtes le pilote. » – Michael Altshuler
- « Votre avenir est créé par ce que vous faites aujourd’hui, pas demain. » – Robert Kiyosaki
- « Le temps est une chose créée. Dire “je n’ai pas le temps”, c’est comme dire “je ne veux pas”. » – Lao Tzu
Citations sur la gestion du temps pour maximiser la productivité
Admettons-le : certains jours, il suffit de jeter un œil à votre calendrier pour vous sentir submergé. Dans ces moments, que seriez vous prêt à donner pour ajouter une heure de plus dans votre journée.
Les citations ci-dessous sont parfaites pour ces situations :
- « L’essentiel n’est pas d'occuper votre temps, mais d’investir ce temps. » – Stephen R. Covey
- « N’attendez pas : le moment ne sera jamais “parfait”. Commencez là où vous êtes. » – Napoleon Hill
- « Le temps est la ressource la plus rare, et à moins de le gérer, rien d’autre ne peut être géré. » – Peter Drucker
- « La productivité n’est jamais un accident. Elle est toujours le résultat d’un engagement envers l’excellence, une planification intelligente et des efforts ciblés. » – Paul J. Meyer
- « Travaillez plus intelligemment, pas plus fort. » – Allen F. Morgenstern
- « L’action exprime les priorités. » – Mahatma Gandhi
- « Concentrez-vous sur la productivité plutôt que sur l’occupation. » – Timothy Ferriss
Citations sur la gestion du temps pour planifier votre horaire
Planifiez-vous votre temps ou réagissez-vous simplement aux événements au fur et à mesure qu’ils se produisent, comme lorsqu’un employé temporaire ne se présente pas?
Bien que vous ne puissiez pas prédire ce qui arrivera dans un monde des affaires rapide et incertain, une réflexion préalable peut faire toute la différence. Ces citations vous rappelleront l’importance de cette astuce essentielle :
- « Si vous voulez bien utiliser votre temps, vous devez savoir ce qui est le plus important et y consacrer toute votre énergie. » – Lee Iacocca
- « L’essentiel n’est pas de prioriser ce qui est à votre horaire, mais de programmer vos priorités. » – Stephen R. Covey
- « Un bon plan, exécuté violemment maintenant, vaut mieux qu’un plan parfait exécuté la semaine prochaine. » – George S. Patton
- « Pour accomplir de grandes choses, deux éléments sont nécessaires : un plan et pas tout à fait assez de temps. » – Leonard Bernstein
- « La mesure de qui nous sommes se reflète dans ce que nous faisons avec ce que nous avons. » – Vince Lombardi
- « Planifier, c’est amener l’avenir dans le présent pour pouvoir faire quelque chose à ce sujet maintenant. » – Alan Lakein
- « Si vous ne planifiez pas votre temps, quelqu’un d’autre vous aidera à le gaspiller. » – Zig Ziglar
Citations sur la gestion du temps pour tirer le meilleur de votre temps
La gestion du temps ne se résume pas nécessairement à la quantité de temps libre que vous avez. Il s’agit plutôt de tirer le meilleur parti de chaque heure.
Les personnes qui connaissent du succès dans leurs projets de façon consistante comprennent bien ce principe, comme le montrent les citations suivantes :
- « Le temps est ce que nous désirons le plus, mais ce que nous utilisons le moins bien. » – William Penn
- « Vous décidez où va votre temps. Vous pouvez l’utiliser pour avancer ou pour éteindre des feux, c’est à vous de choisir. » – Tony Morgan
- « Ne gaspillez pas le temps, car c’est de cela que la vie est faite. » – Benjamin Franklin
- « Nous devons utiliser le temps comme un outil, et non comme un canapé. » – John F. Kennedy
- « "Un jour" est une maladie qui emportera vos rêves dans la tombe avec vous. » – Timothy Ferriss
- « Gaspillez votre argent et vous perdez simplement de l’argent, mais gaspillez votre temps et vous perdez une partie de votre vie. » – Michael LeBoeuf
- « Hier est parti. Demain n’est pas encore arrivé. Nous n’avons qu’aujourd’hui. Mettons-nous au travail. » – Mère Teresa
Citations sur la gestion des distractions pour maximiser votre temps
Parfois, il faut savoir pivoter rapidement. D’autres fois, il est tentant de faire des changements qui ne sont que des distractions déguisées. La gestion des distractions est un principe clé de la gestion du temps, qui vous aide à discerner quand faire quoi et comment garder le cap.
Quand il s'agit de questions comme :
- Faut-il poursuivre cette nouvelle stratégie brillante dont un collègue parlait, même si la vôtre a produit des résultats exceptionnels?
- Le quatrième trimestre est-il réellement le bon moment pour revoir tout le processus d'intégration des nouveaux employés?
Laissez les citations suivantes vous guider :
- « La plupart d’entre nous passent trop de temps sur ce qui est urgent et pas assez sur ce qui est important. » – Stephen R. Covey
- « Vous pouvez tout faire, mais pas tout en même temps. » – David Allen
- « Votre vie est contrôlée par ce sur quoi vous vous concentrez. » – Tony Robbins
- « Ne regardez pas l'horloge; faites ce qu'elle fait. Continuez d'avancer. » – Sam Levenson
- « Méfiez-vous de la austérité d’une vie trop occupée. » – Socrate
- « Les distractions détruisent l’action. Si cela ne vous rapproche pas de votre objectif, laissez tomber. » – Jermaine Riley
- « Ce sont ceux qui se concentrent sur une seule chose à la fois qui avancent dans ce monde. » – Og Mandino
Citations sur la gestion du temps pour rester motivé
Savoir gérer votre temps n’est que la moitié de la bataille si la motivation est absente. Des gens comme Napoleon Hill et Steve Jobs le savaient très bien. Ces citations sur la gestion du temps pour rester motivé vous donneront le petit coup de pouce dont vous avez besoin lors de journées où un énorme café au lait ne suffit pas.
- « Le succès est la somme de petits efforts, répétés jour après jour. » – Robert Collier
- « La motivation est ce qui vous fait commencer. L’habitude est ce qui vous fait continuer. » – Jim Rohn
- « N’attendez pas. Le temps ne sera jamais parfait pour vous y mettre. » – Napoleon Hill
- « Le temps est une chose créée. Dire "Je n’ai pas le temps", c’est dire "Je ne veux pas." » – Lao Tzu
- « Faites quelque chose aujourd’hui pour lequel votre futur vous remerciera. » – Sean Patrick Flanery
- « C'est toujours le bon moment pour faire ce qui est juste. » – Martin Luther King Jr.
- « La seule façon de faire du bon travail est d’aimer ce que vous faites. » – Steve Jobs
Citations sur la gestion du temps pour réussir dans des journées de vingt-quatre heures
Vous savez ce qu’on dit : Nous avons tous les mêmes 24 heures dans une journée.
À vrai dire, ce concept peut être problématique lorsqu’il est utilisé pour ignorer les différences de statut et de privilège. Mais il vaut tout de même la peine d’être gardé en tête dans le contexte de la productivité au travail.
Les citations suivantes vous amèneront à repenser la façon dont vous gérez votre temps.
- « Ne dites pas que vous n’avez pas assez de temps. Vous avez exactement le même nombre d’heures par jour que celles données à Helen Keller, Pasteur, Michel-Ange, Mère Teresa, Léonard de Vinci, Thomas Jefferson et Albert Einstein. » – H. Jackson Brown Junior
- « Il ne suffit pas de faire des pas qui pourraient un jour mener à un objectif; chaque pas doit lui-même être un objectif et un bond vers l'avant tout à la fois. » – Johann Wolfgang von Goethe
- « Ne vous laissez pas tromper par le calendrier. Il n’y a que le nombre de jours dans l’année que vous utilisez. Un homme n’utilise qu’une semaine dans une année tandis qu’un autre en tire une année entière en une semaine. » – Charles Richards
- « On a toujours assez de temps, si l’on s’en sert bien. » – Johann Wolfgang von Goethe
- « Le succès est simple. Faites ce qui est juste, de la bonne manière, au bon moment. » – Arnold H. Glasow
- « La manière de commencer est d’arrêter de parler et de commencer à agir. » – Walt Disney
- « Le manque de direction, pas le manque de temps, est le problème. Nous avons tous des journées de vingt-quatre heures. » – Zig Ziglar
Citations sur la gestion du temps et la volonté de faire plusieurs choses à la fois
Saviez-vous que le multitâche peut faire chuter la productivité de 40 %, selon l’Association américaine de psychologie (APA)? Peu importe à quel point vous pensez être doué pour jongler plusieurs tâches en même temps, les citations suivantes vous feront réfléchir la prochaine fois que vous serez tenté de garder toutes ces fenêtres ouvertes dans votre navigateur.
- « Vous pouvez faire deux choses à la fois, mais vous ne pouvez pas vous concentrer efficacement sur deux choses à la fois. » – Gary Keller
- « Le moyen le plus court pour faire beaucoup de choses est de faire une seule chose à la fois. » – Richard Cecil
- « Faire deux choses à la fois, c’est n’en faire aucune. » – Publilius Syrus
- « Concentrez toutes vos pensées sur le travail en cours. Les rayons du soleil ne brûlent pas tant qu’ils ne sont pas concentrés. » – Alexander Graham Bell
- « Le moyen le plus court de faire beaucoup de choses est de faire une seule chose à la fois. » – Wolfgang Amadeus Mozart
- « Le cerveau n’est pas conçu pour faire plusieurs choses à la fois efficacement… Lorsque les gens pensent qu’ils jonglent plusieurs tâches à la fois, ils passent en réalité très rapidement d’une tâche à l’autre. Et à chaque fois qu’ils le font, il y a un coût cognitif. » — Earl Miller
- « Faire plus d'une chose en même temps n’est que l’occasion de gâcher plusieurs choses à la fois. » — Steve Uzzell
- « Soyez comme un timbre-poste, tenez-vous à une seule chose jusqu’à ce que vous y arriviez. » – Josh Billings
Citations sur la gestion du temps et l'importance d'être présent
Les experts en leadership et les spécialistes de la productivité soulignent souvent l'importance de travailler de manière intelligente. Cependant, tous ne parlent pas de l'importance de la pleine conscience et de la présence. Être profondément ancré dans le moment présent, que ce soit au travail ou à la maison, est la première étape pour tirer le meilleur parti de votre temps.
- « Où que vous soyez, soyez pleinement là. » – Jim Elliot
- « La meilleure façon de capturer des moments est de prêter attention. C’est ainsi que nous cultivons la pleine conscience. » – Jon Kabat-Zinn
- « Arrêtez de mesurer les journées par leur degré de productivité et commencez à les vivre par leur degré de présence. » – Alan Watts
- « Aujourd’hui est notre don le plus précieux. C’est notre seule chose que nous avons de certaine. » – Dale Carnegie
- « Il n’y a ni présent ni futur, seulement le passé se répétant, encore et encore, maintenant. » – Eugene O’Neill
- « Ne restez pas dans le passé, ne rêvez pas du futur, concentrez l’esprit sur le moment présent. » – Bouddha
- « La vie n’est disponible que dans le moment présent. Si vous abandonnez le présent, vous ne pourrez pas vivre profondément les moments de votre vie quotidienne. » – Thich Nhat Hanh
Citations drôles sur la gestion du temps
Parfois, il suffit de rire de votre tendance à procrastiner et de justifier cela en disant que vous « performez mieux sous pression ». Vous savez ce qu’on dit : le temps passe vite quand on s’amuse. Alors, travaillez sur vos compétences en gestion du temps, mais n'oubliez pas de vous amuser en le faisant.
- « Le temps est un excellent professeur, mais malheureusement, il tue tous ses élèves. » – Louis Hector Berlioz
- « Si le voyage dans le temps est possible, où sont les touristes du futur? » – Stephen Hawking
- « J’adore les dates limites. J’adore le bruit qu’elles font quand on les dépasse. » – Douglas Adams
- « Un jour n’est pas un des jours de la semaine. » – Denise Brennan-Nelson
- « Je vais arrêter de remettre les choses à demain, à partir de demain ! » – Sam Levenson
- « Pour accomplir de grandes choses, deux choses sont nécessaires : un plan, et pas tout à fait assez de temps. » – Leonard Bernstein
- « Trois heures, c’est toujours trop tard ou trop tôt pour faire quoi que ce soit. » – Jean-Paul Sartre
Conseils pour améliorer vos compétences en gestion du temps
Maintenant que vous avez la motivation nécessaire pour faire passer vos tactiques de gestion du temps au niveau supérieur, voici quelques conseils supplémentaires pour transformer vos nouvelles connaissances en actions concrètes.
Faites un plan
Avoir un plan est l'un des piliers d'une gestion du temps efficace. Selon Brian Tracy, auteur de « Eat the Frog », investir 10 à 12 minutes pour planifier votre journée vous fera gagner au moins deux heures de temps perdu et d'efforts. Voyons plus précisément comment créer un plan qui optimise votre vie bien remplie.
Fixez des objectifs et revisitez-les régulièrement
Sans plan, il est trop facile de dévier des priorités importantes ou de perdre du temps sur des détails qui ne vous rapprochent pas de vos objectifs. Fixez des objectifs régulièrement et revisitez-les pour vous assurer qu’ils sont toujours pertinents.
Assurez-vous que vos objectifs sont liés à une vision plus grande
Les objectifs les plus importants doivent être liés à une vision plus large. Ensuite, assurez-vous que vos semaines et vos journées sont alignées avec vos objectifs les plus conséquents.
Laissez de la place pour l’imprévu
Un bon plan ne doit pas être trop rigide ; il doit inclure de la flexibilité pour vous permettre de rester adaptable face aux imprévus.
Créez une feuille de route pour vous et votre équipe
Avoir une feuille de route de ce que vous et votre équipe devez accomplir favorise la clarté et le contrôle, et réduira le stress de tous les membres impliqués. Si vous gérez des travailleurs temporaires, la planification devient d’autant plus cruciale.
Établissez des priorités et restez concentré
Fixer des priorités aide à respecter votre plan. Chaque tâche n’a pas le même poids et trop de personnes essaient de tout accomplir en même temps, ce qui peut être inefficace et mener à l’épuisement.
Identifiez les tâches à fort impact
Mettre vos priorités en ordre vous permettra de gagner du temps. L’idée est de vous concentrer sur ce qui compte le plus et de commencer par les tâches à fort impact.
Communiquez les priorités et tenez-vous-y
En tant que leader, une partie cruciale de votre travail est de communiquer les priorités et de vous assurer que les membres de l’équipe restent alignés sur les livrables les plus importants.
Combattez la procrastination
La procrastination est un autre piège en gestion du temps. Reporter des tâches peut sembler anodin, mais cela affecte sérieusement la productivité et la qualité du travail. Voici quelques tactiques pour utiliser votre temps de manière plus judicieuse.
Donnez l'exemple
S'attaquer à la procrastination de manière personnelle peut servir de bon exemple pour votre équipe et les aider à se concentrer efficacement.
Divisez le travail en petites étapes
En donnant des échéances et en découpant les tâches en plus petites étapes avec des délais, vous encouragerez aussi les membres de votre équipe à faire preuve de discipline et à atteindre leurs objectifs sans procrastiner.
Identifiez les pertes de temps
Identifier régulièrement les pertes de temps vous permettra de devenir un maître de la gestion du temps. Cela pourrait être des habitudes personnelles, des flux de travail inefficaces ou une mauvaise attribution des rôles.
Maximisez les forces individuelles de l’équipe
Apprenez à connaître votre équipe! Lors de l’embauche de travailleurs temporaires, prenez le temps de mieux les connaître pour maximiser leurs forces et les intégrer efficacement dans les projets en cours.
Optimisez les opérations
Construire des flux de travail efficaces est l’un des meilleurs moyens d’éviter le gaspillage de temps et de booster la productivité. Prendre le temps d’auditer les processus et de déterminer ce qui doit être amélioré en vaut la peine.
Utilisez la technologie et l'automatisation
De nos jours, vous avez la chance d'avoir à votre disposition de nombreux outils de gestion du temps. Les bons outils peuvent vous faire économiser des heures dans la planification, la programmation et l'exécution.
Automatisez les tâches
Cherchez des occasions d'automatiser certaines tâches. Par exemple, vous pouvez envoyer des rappels automatiques de travail pour réduire les risques de retards ou d'absences.
Essayez une plateforme comme Workstaff
Une plateforme comme Workstaff peut vous aider à sauver du temps. Elle vous permet de gérer votre main-d'œuvre plus rapidement, y compris les employés temporaires et flexibles.
N'oubliez pas que la gestion du temps est un effort continu. Gardez à l’esprit les citations et principes ci-dessus en affinant vos compétences en gestion du temps et vous récolterez bientôt les fruits d’une performance accrue.