Pourquoi passer au sans-papier dans le staffing

Pourquoi passer au sans-papier pourrait être l’amélioration dont votre agence ne savait pas qu’elle avait besoin

Si votre équipe utilise encore des PDF, des pièces jointes par courriel ou des formulaires papier pour collecter les informations du staff, il est temps de repenser le processus. Passer au sans-papier ne fait pas que réduire le désordre — ça rend vos opérations de staffing plus rapides, plus précises et plus faciles à faire évoluer.

Voici pourquoi de plus en plus d’agences font le saut :

1. Intégration plus rapide, moins de suivis administratifs

Les formulaires papier, ça veut souvent dire des oublis ou des infos envoyées en retard. Avec une collecte de documents 100 % numérique, vous pouvez :

• Suivre en temps réel qui a soumis quoi
• Envoyer des rappels directement depuis la plateforme
• Centraliser tous les documents à un seul endroit — fini les dossiers éparpillés ou les Drive partagés

Résultat : une expérience plus fluide, autant pour le staff que pour les gestionnaires.

2. Restez organisé et prêt pour un audit

Contrats perdus ? Cartes d’identité expirées ? Ce sont des problèmes qu’on peut éviter grâce aux rappels automatiques et à l’accès rapide aux documents.

• Voyez en un coup d’œil ce qui manque ou ce qui est expiré
• Téléchargez ou partagez les documents facilement lors de demandes clients ou d’audits
• Réduisez les risques de non-conformité, sans efforts supplémentaires

3. Sécurisez vos informations

Les documents papier peuvent être égarés ou vus par la mauvaise personne. Le stockage numérique garde tout chiffré et centralisé — les fichiers sensibles sont accessibles uniquement via les comptes du staff. Plus de papier qui traîne, juste un accès sécurisé et organisé.

4. Grandissez sans la pile de papier

Plus votre équipe grandit, plus la gestion des documents devient un casse-tête — sauf si c’est automatisé. Les processus numériques s’adaptent facilement, que vous gériez 30 personnes ou 300.

Comment Workstaff vous aide

Avec la fonctionnalité Documents intégrée à Workstaff, vous pouvez demander, stocker et gérer les documents clés directement dans l’appli. Contrats, certifications, pièces d’identité — tout est réuni dans un espace sécurisé et facile à retrouver.

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